Практическая работа № 5. «Сортировка и фильтры в среде MS Access »

«Сортировка и фильтры в среде MS Access»

Цель: освоение простейших приемов быстрой сортировки таблицы и использование фильтра при работе с БД в среде MS Access.

Сортировка -процесс упорядочивания записей в таблице.

Ключ сортировки – поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько. Тогда они называются соответственно, первичный, вторичный и т.д.

Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.

План выполнения работы:

1. Запустите MS Access.

2. Выполните команду Файл→ Открыть→в файловом окне указать имя «Видеотека».

3. В режиме таблицы открываем таблицу «Кассеты»

4. Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле «Фильм»), необходимо выделить столбец «Фильм» (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.

Чтобы выделить два или более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой клавише Shift.

5. Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.

Записи с одинаковыми значениями поля «Страна» расположатся в порядке убывания значения поля «Время». В данном случае, «Страна» - первичный ключ, поле «Время» - вторичный ключ сортировки.

6. С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.

7. Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

8. Аналогично отберите все невиданные кассеты.

9. Отберите все фильмы, созданные в России.