Задание: 1.1

Лабораторная работа № 11

Тема: Оформление рабочего листа. Мастер функций.

Абсолютная ссылка. Имя ячейки. Подготовка документа к печати

Цель работы: Закрепить основные навыки работы с электронными таблицами. Научится располагать таблицу на листе и производить разбивку на страницы. Познакомиться с возможностями Мастера функци и понятиями «абсолютный адрес ячейки» и «имя ячейки»; научиться оформлять таблицы различными цветами; научиться способу автоматической установки текущей даты, подготавливать документ к печати.

Размещение таблицы на листе. Авторазбиение на страницы

Расположение текста и таблица на листе в электронных таблицах регулируется точно также, как и редакторе Word. Для этого следует выбрать меню в Файл пункт Параметры страницы, нажав на который вы откроете диалоговое окно. Выбрав закладку Страница, можно установить размер бумаги (обычно по умолчанию установлен стандартный размер А4) и ориентацию листа (обычно по умолчанию установлена книжная).

Поля можно установить в этом же диалоговом окне, если выбрать закладку Поля.

Необходимо следить за тем, чтобы таблица не выходила за рамки установленных размеров полей страницы. Для этого следует открыть меню Сервис, выбрать в пункте Параметры закладку Вид, а затем в группе переключателей Параметры окна щелкнуть мышью в переключателе Авторазбиение на страницы. Автоматическое разбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.

Задание1: Создайте и заполните бланк товарного счета (Рис. 1.). Оформление такого бланка счета выполните в три этапа.

Образец бланка товарного счета:

___________________________________________________________________________

Грузоотправитель и адрес
Грузополучатель и адрес
К Реестру №		Дата получения "___"___________200_ г.
СЧЕТ № 95 от 14.03.00
Поставщик Универмаг "Белгород"
Адрес 308600, Белгород, Попова, 50
Р/счет № 456789 в С-банке, МФО 987654
Дополнения
№	Наименование	Ед.измерения	Количество	Цена	Сумма
				Итого
Руководитель предприятия			Петров А.Б.
Главный бухгалтер				Иванова Б.А.

___________________________________________________________________________

Рис. 1.

Задание: 1.1

На первом этапе необходимо создать таблицу бланка счета и заполнить ее исходными данными.

1. Задайте параметры рабочего листа.. Для этого:

· в меню Файл®Параметры страницы выберите закладку Страница и установите размер (А4 – установлен по умолчанию) и ориентацию бумаги (книжная - установлена по умолчанию). Затем выберите закладку Поля и установите поля (левое: 3 см., правое, верхнее и нижнее: 2 см.);

· выполните команду Сервис®Параметры, выберите закладку Вид, в группе переключателей Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для того, чтобы ее увидеть переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

2. Создайте основную таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов.

№	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма
	Пальто зимнее	Штук
	Куртка кожаная	Штук
	Плащ	Штук
	Сапоги на меху	Пар
	Свитер шерстяной	Штук
	Шапка меховая	Штук
Итого:

Рис. 2.

3. Произведите заполнение этой таблицы. Сначала введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения:

· наберите в ячейке А2 цифру 1, в ячейке А3 – цифру 2;

· выделите эти ячейки;

· потяните маркер заполнения до седьмой строки.

4. Теперь заполните первую строку названий столбцов. В ячейке А1 наберите №, далее заполните названия столбцов так, как это показано на рис. 2. («Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма»);

5. Наберите в соответствующие столбцы те данные, которые находятся в образце таблицы на рис. 2.

6. Выделите все заполненные ячейки таблицы и установите размер шрифта 12 пт. Затем отрегулируйте ширину столбцов, либо выполнив команду Формат®Столбец®Автоподбор ширины, либо вручную, изменяя ее при помощи мыши.

7. Теперь сделайте обрамление таблицы. При создании таблицы используйте линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления. Проще всего добиться этого следующим путем:

· выделить всю таблицу, в меню Формат®Ячейки, выберите вкладку Границы и установить рамку Внешние (пиктограмма в виде квадратика) жирной линией;

· затем выделить все строки, кроме последней и установить рамку Внутренние (пиктограмма в виде крестика) тонкой линией, а затем установите в группе Отдельные рамку Снизу;

· после этого выделить отдельно самую правую ячейку нижней строки F8 и установить для нее рамку С лева тонкой линией.

8. Выполните команду Файл®Просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.