Подготовка документа к печати

Перед распечаткой любого документа следует выполнить Предварительный просмотр. Для этого в меню Файл выберите пункт Просмотр или воспользуйтесь кнопкой в виде листа с увеличительным стеклом на Панели инструментов.

Разбиение таблицы на страницы.

Если таблица очень большая, то ее следует разбить на страницы. Это можно сделать, если выбрать в меню Сервис®Параметры вкладку Вид и активизировать переключатель Авторазбиениеи на страницы.

Установка полей таблицы.

Если таблица не помещается на один лист, то можно изменить поля страницы. Для этого следует в Файл®Параметры страницы выбрать вкладку Поля и установить требуемые вам размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать, находясь в режиме просмотра, выполнив команду Страница.

Изменение ориентации таблицы.

Если ваша таблица в ширину больше, чем в длину, то лучше изменить ориентацию листа. Для этого в меню Файл®Параметры страницы нужно выбрать вкладку Страница и активизировать в группе Ориентация переключатель Альбомная. По умолчания в Excel’97 установлена Книжная ориентация.

Вставка нумерации страниц таблицы.

Если ваша таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню Файл®Параметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.

В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.