Диаграммы, как объекты для графического представления каких либо числовых данных, являются одним из наиболее эффективных и наглядных средств представления данных. Программа PowerPoint поддерживает некоторые специальные средства для создания и анимации диаграмм.
Для создания диаграммы использую внешнее приложение Microsoft Graph, которое запускается кнопкой на панели Стандартная или с помощью команды Диаграмма.. меню Вставка. В результате в слайд будет добавлен шаблон диаграммы, изменяя которой доступными инструментами можно создать нужную диаграмму.
Другим способом размещения диаграммы на слайде является вставка объекта Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае редактирование содержания возможно только средствами Excel. Однако такой объект может автоматически отслеживать изменения в файле-родителе (при их связывании) и тем самым приобретает свойство автоматического обеспечения актуальности.