Сортировка, поиск и фильтрация данных

Цель работы – освоить технологии поиска данных в базе данных.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Правила сортировки:

- при сортировке в возрастающем порядке записи, содержащие пустые поля, указываются в списке первыми;

- числа, находящиеся в текстовых полях, сортируются как строки символов; если нужно отсортировать их в числовом порядке, все текстовые строки должны содержать одинаковое количество символов; если строка содержит меньшее количество символов, то в начале нужно вставить незначащие нули;

- для выполнения сортировки требуется установить курсор на любую запись в поле, по которому выполняется сортировка, и выполнить команды Записи |Сортировка |Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию или использовать пиктограммы;

- для выполнения сортировки по значению нескольких полей необходимо переместить сортируемые столбцы так, чтобы они оказались рядом и были размещены с учетом приоритетов (первыми будут сортироваться значения в крайнем левом столбце); выделить все сортируемые столбцы и выполнить команды Записи |Сортировка |Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию или использовать пиктограммы.

При сохранении таблицы сохраняется и порядок ее сортировки. Для того, чтобы вернуться к первоначальному порядку сортировки по значению ключевого поля, нужно выполнить команду меню Запись |Удалить фильтр.

Access включает в себя возможности поиска и замены данных. Для выполнения этих операций курсор поместите в поле, содержащее данные, поиск которых необходимо произвести. Поиск начинается с активного места таблицы (активной записи, активного поля). Для просмотра всей таблицы необходимо перейти к первой записи, а затем начать поиск. Для выполнения поиска выполните команду Правка |Найти. Для выполнения замены – Правка |Заменить. В диалоговом окне Поиск в поле (Замена в поле) введите в текстовое поле Образец значение, которое ищется. Поиск можно выполнять с учетом и без учета регистра и формата поля; в текстовом поле Образец можно использовать шаблоны, частично или полностью заменяющие значение, поиск которого производится. Поиск производится быстрее, если поле поиска проиндексировано.

Сортировка, поиск и фильтрация используются для нахождения нужной информации в таблицах БД.

По умолчанию, когда таблица открывается в режиме Таблицы, она упорядочивается по значению ключевого поля. Если ключевое поле для таблицы не определено, записи выводятся в порядке их ввода в таблицу.

В Accessсуществует четыре вида фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле Фильтр, расширенный фильтр. В результате применения фильтра на экран выводятся из таблицы только те данные, которые отвечают заданным условиям отбора. Набор записей, которые были отобраны в процессе фильтрации, называется результирующим набором.