Методические указания. 1.После разработки структуры БД запустите Microsoft Access

1. После разработки структуры БД запустите Microsoft Access. Для этого необходимо выбрать кнопку Пуск, а затем пункты меню Программы и Microsoft Access.

2. В диалоговом окне Создание файла (рисунок 1.45) следует щелкнуть на переключателе Новая база данных.

В появившемся окне Файл новой базы данных надо указать диск и папку, где будет храниться файл базы данных, а также имя файла. После этого нажимается кнопка Создать. После этого на экран будет выведено диалоговое окно База данных.

3. В диалоговом окне База данных (рисунок 1.46) следует выбрать вкладку Таблица и нажатькнопку Создать.

4. В диалоговом окне Новая таблица (рис. 1.47) включите режим создания таблицы. Для этого надо щелкнуть на строке – Конструктор и нажать ОК.

5. В появившемся диалоговом окне конструктора таблицы (рисунок 1.48) укажите для каждого поля его имя и тип. В колонке Описание необходимо указать назначение поля. Для задания типа поля надо щелкнуть в соответствующей ячейке в столбце Тип данных. При этом, в выбранной ячейке справа, появится символ списка. Следует щелкнуть на кнопке символа списка, а затем выбрать нужный тип.

Для каждого поля надо задать свойства.

6. Укажите в таблице ключевое поле. Выделите поле и выберите на Панели Инструментов пиктограмму Ключ. Для того, чтобы создать составной ключ, выделите необходимые поля, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и затем на Панели Инструментов выберите пиктограмму Ключ.

7. Сохраните созданную структуру таблицы, выполнив команду Файл/Сохранить как; в диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы.

8. Введите данные в таблицу. Для этого надо в окне База данных щелкнуть на имени нужной таблицы и нажать кнопку Открыть. При этом появится таблица (рисунок 1.49).

Здесь в соответствующих полях таблицы можно вводить данные с клавиатуры. Для перехода из одной ячейки в другую используются клавиши управления курсором или Tab. После ввода данных таблицу надо сохранить.

Контрольные вопросы

1.Каков порядок определения структуры БД в СУБД Access?

2.В каком режиме описывается структура таблицы БД?

3.Дайте определения терминам: “объект”, “свойство”, “метод”, “событие”.

4. Какие типы объектов можно увидеть в окне БД Access?

5. Какое расширение принято для файлов БД?

6. Можно ли изменить структуру таблицы после ее создания?

7. Какие типы полей БД предусмотрены в Access?

8. Каковы правила именования полей БД?

9. Какая информация может храниться в полях типа "объект OLE"?

10. Какие свойства поля должны быть определены обязательно?

11. Поясните назначение первичного ключа в реляционной БД. Какие ограничения накладываются на значения первичного ключа?