Заполнение формы по готовому шаблону

Для заполнения формы необходимо выполнить команду создания документа на основе шаблона созданной формы.

На основе выбранного шаблона будет создан новый документ – экземпляр формы, изображенный на рисунке 16. Первое поле формы (поле Имя) уже готово к вводу текста, это поле выделено черным цветом. Чтобы заполнить поля формы необходимо:

1) заполнить выделенное поле в соответствии с его типом (если это текстовое поле, то ввести текст, число или дату; если это флажок, то установить его или сбросить, используя клавишу Пробел (щелчок мыши); если это поле со списком, то щелчком мыши открыть список и выделить необходимый элемент;

Рисунок 16 - Новый документ, созданный на основе шаблона

2) нажать клавишу Tab для перехода на следующее поле; для возврата на предыдущее поле нажать комбинацию клавиш Shift+Tab.

Для выбора произвольного поля формы можно пользоваться щелчком мыши. На рисунке 17 показаны экземпляры заполненной формы.

Заполненную форму надо сохранить в файле как обычный документ. Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать.

Рисунок 17 - Заполненная форма