Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.
Справочник предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:
– ___ «Основные средства»;
– ___«Амортизация основных средств»;
– ___ «Доходные вложения в материальные ценности»;
– ___ «Прирост стоимости имущества по переоценке»;
– ___ «Безвозмездные поступления (ОС)»
– ___ «Арендованные основные средства»;
– ___ «Износ основных средств»;
– ___ «Основные средства, сданные в аренду»;
К основным сведениям, которые следует указать в справочнике, относятся:
● группа ОС
● полное наименование
● изготовитель
● заводской номер
● номер паспорта
● дата выпуска
● группа учета ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:
|
|
√ Здания;
√ Сооружения;
√ Передаточные устройства;
√ Машины и оборудование;
√ Транспортные средства;
√ Инструмент;
√ Инвентарь;
√ Рабочий скот;
√ Продуктивный скот;
√ Многолетние насаждения;
√ Капитальные затраты по улучшению земель;
√ Земельные участки;
√ Объекты природопользования;
√ Прочие основные фонды.
● Амортизационная группа ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в.
● Автотранспорт – признак принадлежности к автотранспорту
● Комментарий
На закладке «Бухгалтерский учет» в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства).
На закладке «Налоговый учет» в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета.
В справочнике имеется возможность группового ввода элементов, например, если нужно ввести данные о десяти одинаковых компьютерах или стольких же одинаковых компьютерных креслах. При этом задаются общие параметры и количество вводимых основных средств, после ввода каждое из однотипных основных средств получает свой уникальный инвентарный номер.
Из карточки основного средства по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6».