В процессе конструирования разделы отчета заполняются элементами в соответствии с планируемым макетом отчета с помощью команд меню или кнопок панели инструментов конструктора отчетов и панели элементов.
Поля с неповторяющимися значениями размещают в Области данных (Detail), которой можно придать вид табличной части отчета. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.
Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строится отчет, являются также тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т. п. Для каждого из элементов имеются соответствующие кнопки на панели элементов.
Для каждого элемента, раздела и отчета в целом могут быть уточнены свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств аналогична используемой в конструкторе форм.
Панель инструментов конструктора отчетов
В процессе конструирования отчета используются команды меню, панель инструментов Конструктор отчетов (см. рис. 10.2) и панель элементов.
Панель инструментов конструктора отчетов появляется, когда осуществляется переход в режим конструирования отчета при первоначальном создании или при внесении изменений в макет отчета.