Условное форматирование данных

Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в OpenOffice Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных.

Например, на рисунке представлена таблица, в которой с помощью условного форматирования заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.

Задание:

1. Перейдите на Лист3.

2. В первой таблице на листе выделите диапазон ячеек В6:В15.

3. Выполните команду Формат⇒Условное форматирование...

4. В открывшемся окне задайте условие (значение больше 150 000) как указано на рис.29.

5. Нажмите на кнопку Формат...

6. В окне «Формат ячейки» задайте начертание и цвет шрифта (вкладка Шрифт) и заливку ячеек (вкладка Вид). Например, так, как показано на рис. 52

7.

Нажмите кнопку А также >>. Задайте форматы, как показано на рис.29 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 29. Выбор формата представления

8.

Результат работы представлен на рис.30

Рис. 30. Результат форматирования

9. Измените значение продажи для первого менеджера. Например, введите значение выше нормы. Убедитесь, что формат ячейки автоматически изменился (Рис.31).

Рис. 31. Автоматическое изменение формата по новым данным

10. Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

1. Перейдите на Лист5. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 6.

Таблица 6 – Прибыль/убытки торговых организаций

2.

С помощью условного форматирования выделите прибыль, меньше 10 000р., прибыль больше 30 000р. и убытки больше -2000 р. Имейте ввиду, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля (Рис.32).

Рис. 32 – таблица с отсортированными данными по прибыли

3. Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

4. Примерный результат показан на рисунке (Рис. 33).

5.

Сохраните файл

Рис.33 Отформатированая таблица