Фильтрация по нескольким критериям

1. Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Годовой фонд заработной платы. Выберите опцию (Стандартный фильтр…). Открывшееся диалоговое окно Стандартный фильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев.

2.

В поле Годовой фонд заработной платы из раскрывающегося списка выберите критерий больше (>), в поле справа введите или выберите из списка значение критерия, например, 80 000р. Установите переключатель и. В нижнем поле выберите критерий меньше (<) и установите для него значение, например, 100 000р. (Рис. 11).

Рис. 11 Установка параметров фильтрации данных

3. Нажмите кнопку ОК. Таким образом, вы вывели список сотрудников с годовым фондом зарплаты в диапазоне от 80 000р. до 100 000р.

Задание для самостоятельной работы:

1. Из полученного списка отберите тех сотрудников, которые были приняты на работу, например, не ранее 01.01.2000 года. Используйте для этого опцию (Стандартный фильтр…), критерий меньше (<) и значение критерия 01.01.2000.

2. Покажите снова весь список.

3. Выведите список сотрудников с фамилиями, начинающимися, например, с буквы Б. Для этого установите критерий равно (=), значение критерия Б*.

4. Сохраните файл.

5. Выведите список, состоящий из 3-х сотрудников, принятых на работу раньше других. Восстановите весь список, а затем найдите 3-х сотрудников, принятых позже всех.

6. Выведите список, сотрудников, работающих в одном отделе. Среди оставшихся сотрудника с наибольшей заработной платой.

Совет:

Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Даные⇒Фильтр⇒Автофильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр, и список вернется в обычное состояние.