Задание 4. Обновить связи в созданных документах

Обновить связи в созданных документах. Сравнить вид документов. Удалить файл, содержащий рисунок, в Корзину. Просмотреть созданные документы. Выводы по результаты изменения и удаления исходного рисунка записать в отчет. Восстановить удаленный файл.

Методические указания

1. Разверните окно MS Word.

2. Просмотрите три созданных документа. Для обновления связи, в каждом из документов, воспользуйтесь командой: Правка |Связи |Обновить. Отметьте отличия между документами, содержащими внедренный и связанный объект.

3. Сверните окно MS Word.

4. Удалите файл, содержащий рисунок, в Корзину.

5. Просмотрите созданные документы Word. Отметьте результаты удаления файла рисунка.

6. Восстановите удаленный файл.

7. Сохраните созданные документы.

8. Завершите работу с MS Word.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?

2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?

3. Каковы преимущества и недостатки внедренных, связанных объектов?

4. Как обновить связи, имеющиеся в документе?

Лабораторная работа № 4.8

Создание гиперссылок

Цель работы: Знакомство с понятием гиперссылки. Создание документа, использующего гиперссылки и автосбор оглавления.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого доступа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет.

В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки.

Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которого позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).

Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office. С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой Файл |Открыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске).