Лабораторная работа № 7.6

Создание отчетов

Цель работы – получить практические навыки разработки различных типов отчетов.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Отчеты позволяют выбрать из БД требуемую информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных служат таблицы и запросы.

Все отчеты подразделяются на три категории: простая распечатка содержимого БД из режимов таблицы или формы; детальные отчеты; специальные отчеты, которые позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем.

В Accessотчеты можно построить с помощью средств автоматического создания отчетов (отчеты типов “в столбец”, “ленточный”), Мастера отчетов и Конструктора отчетов. Основная работа с отчетом проходит в режиме Конструктора. Конструктор отчетов предоставляет такие же средства разработки, что и Конструктор форм: панель инструментов, бланки свойств, список полей и панель элементов. Структуры отчетов и форм похожи. Отчеты, как правило, включают группировку записей и вывод промежуточных итогов, поэтому в них могут присутствовать дополнительные разделы Заголовок группы и Примечание группы.

В Accessможно строить отчеты сложной структуры: отчеты, включающие подчиненные отчеты; отчеты, построенные на базе перекрестных запросов; отчеты, выводимые в виде нескольких колонок.

Подчиненные отчеты необходимо или предпочтительно использовать, когда:

- главный отчет представляет собой оболочку, в которую включаются один или более подчиненных отчетов из несвязанных таблиц; в этом случае главный отчет вообще может быть не связанным с таблицей или запросом и содержать только надписи и вычисляемые элементы;

- итоговые данные требуется представить в документе в виде отдельной таблицы наряду с детальными данными;

- необходимо создать группы, которые содержат две и более подгруппы данных;

- требуется создать отчет с двумя уровнями вложенности отчетов или (и) включить в главный отчет подчиненную форму.

Задание 1.

1. Изучите самостоятельно средства автоматического создания отчетов и Мастер отчетов.

2. В режиме Конструктора отчетов постройте отчет в виде таблицы. В отчет должна входить информация по одной таблице или запросу. Предусмотрите группировку данных и подведение итогов по группе.

3. Создайте составной отчет, содержащий подчиненный отчет.

Методические указания