2015-05-14
296
1. АСОИ – автоматизированная система обработки информации - это человеко-машинная система, основанная на средствах вычислительной техники и связи, математических методах и современных методах управления. В данной лабораторной работе мы будем рассматривать созданную нами базу данных, как АСОИ постараемся настроить её работу.
2. Создайте копию базы данных, созданной Вами в предыдущих лабораторных работах (копия создается для защиты Вашей работы: при ошибке, всегда можно вернуться к исходной базе).
3. В созданной копии давайте уберем макрос AutoExec, который появляется у нас при загрузке (открытии) базы данных и создадим красивую кнопочную форму для быстрого доступа к нашим данным.
4.
 |
Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога Диспетчер кнопочных форм, в котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.
|
|
|
5.
 |
На данном этапе наша кнопочная форма имеет только одну страницу без элементов (мы ещё ни одного не добавили). Для того, чтобы посмотреть кнопочную форму, нажмите Закрыть, перейдите в окне базы данных на вкладку Формы, и двойным щелчком откройте Кнопочную форму. Должно появиться окно, похожее вот на это:
6.
 |
Чтобы создать основные элементы и добавить страницы к нашей кнопочной форме вернемся в Диспетчер кнопочных форм и нажмем кнопку Изменить. Увидим следующее окно:
7. Нажмём на кнопку Создать. Появится окно изменение элемента кнопочной формы.
8.
 |
В графе текст вводим имя элемента Отчет по группам.
9. В списке строки Команда выберем «открыть отчет».
10. В списке строки Кнопочная форма выберем название нашего единственного отчета – «Список учащихся по группам».
11. Нажимаем ОК.
12. Закройте диспетчер, запустите кнопочную форму и посмотрите, как она изменилась.
13. Нажмите на созданную нами кнопку и проверьте: должен открыться отчет.
14. Но не всегда получиться ограничиться одной кнопкой. Например, было бы гораздо удобнее создать кнопку Учащиеся, которая не просто выполняла бы действие, а открывала отдельную страницу кнопок для работы с таблицей и формой Учащиеся.
15. Итак, открываем Диспетчер кнопочных форм, и в открывшемся окне нажимаем Создать.
16.
 |
Вводим имя для новой страницы Учащиеся. Название страницы появится в списке.
17. Выделим страницу Учащиеся и нажмём Изменить
18. Так же как в пункте 7-11 добавим следующие элементы:
|
|
|
| Текст | Команда | Кнопочная форма |
| Новая запись | Открыть форму для добавления | |
| Просмотр | Открыть форму для изменения | Учащиеся |
| Назад | Перейти к кнопочной форме | Главная кнопочная форма |
19. И внесем соответствующие изменения в Главную кнопочную форму, чтобы кнопка Учащиеся была нам доступна. Для этого в главном окне Диспетчера выделяем Главную Кнопочную форму, нажимаем Изменить и добавляем Следующий элемент:
| Текст | Команда | Кнопочная форма |
| Учащиеся | Перейти к кнопочной форме | Учащиеся |
20. Закройте Диспетчер и ещё раз посмотрите, как изменилась кнопочная форма. Проверьте работу кнопок.
21. По аналогии создайте для своей базы данных следующую кнопочную структуру:
22. 
Теперь желательно изменить внешний вид формы (уж больно она серая и скучная). Для изменения внешнего вида используйте режим конструктора, папку Изображения и вашу фантазию. Может получиться, например, вот так…
