Раздел 1. Создание макроса с помощью конструктора

1. Откройте базу данных, созданную Вами в предыдущей лабораторной работе.

2. В Microsoft Access существует специальное средство для создания макросов — Конструктор макросов (Macro Design). Рассмотрим процесс создания макроса с помощью Конструктора.

3. Раскройте список макросов в окне Базы данных, щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку Макросы, и нажмите кнопку Создать в верхней части окна.

4. В открывшемся окне поставьте курсор в верхнюю строку столбца Макрокоманда и откройте раскрывающийся список.

5.

Выберите макрокоманду Сообщение.

6. Укажите в аргументах макрокоманды текст сообщения «Привет всем!» Заголовок сообщения «Приветствие» Тип – «Информационное», сигнал – «да».

7. Закройте окно конструктора макросов, сохранив изменения. Имя макроса оставьте без изменений.

8. Проверьте правильность работы макроса, дважды щелкнув по его значку левой кнопкой мыши.

9. Для того, чтобы макрос открывался при загрузке базы, т его не приходилось принудительно запускать, необходимо дать ему имя, которое бы Access воспринимал как команду.

10. Щелкните правой кнопкой мыши по значку макроса и выберите Переименовать.

11. Назовите макрос AutoExec.

12. Закройте базу данных.

13. Откройте свою базу снова. Если все сделали правильно, увидите своё сообщение, которое откроется автоматически.

14. Создайте новый макрос.

15. Выберите макрокоманду Запустить Приложение (Запуск Приложения).

16. Воспользовавшись ярлыком программы Opera, варгументах макрокоманды впишите полный путь к файлу Opera.exe.

17. Сохраните макрос под именем программы, которую он должен запустить. Проверьте работу макроса. Если все сделали правильно, программа запустится.

18. При создании простых макросов можно упростить процесс работы с Конструктором.

19. Откройте Макрос 1 в режиме Конструктора

20. Подвиньте окно базы данных таким образом, чтобы Вы одновременно видели и его и окно конструктора макросов.

21. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы.

22. Зажмите левой кнопкой мыши значок формы Группы и перетащите его во вторую строку столбца Макрокоманда конструктора макросов.

23. Появится название макрокоманды: Открыть форму, а на панели аргументов автоматически заполнятся поля: в поле "Имя формы" появится имя формы "Группы", в поле "Режим" — значение по умолчанию Форма, в поле "Режим окна" — значение Обычное. Остальные поля останутся пустыми.

24. Мы можем в этой же макрокоманде задать условие отбора записей. Для этого введем в поле "Условие отбора", например, 821 (или другую группу).

25. Сохраните изменения. Проверьте правильность работы макроса.

26. Аналогично можно создавать макрокоманды, перетаскивая из окна Базы данных таблицы, запросы, отчеты и другие макросы.