Упражнение 1. Создание формы

Задание: создайте форму для работы с таблицей.

В некоторых случаях удобнее вводить данные не в таблицу, а в форму, в которой каждую запись можно представить в отдельном окне.

1. Для создания формы щелкните по ярлычку Форма и нажмите кнопку Создать.

2. В окне диалога <Новая форма> выберите таблицу, и нажмите кнопку Мастера форм.

3. В окне диалога < Создание форм> выберите для формы все, имеющиеся в таблице поля. Нажмите кнопку Дальше.

4. В следующем окне диалога выберете внешний вид формы строку В один столбец.

Адреса - страна

Адреса - адрес

Нажмите кнопку Дальше.

5.Определитесь с дизайном. Нажмите кнопку Дальше.

6.Введите название формы или согласитесь с предложенным АДРЕСА. Нажмите кнопку

Готово.

Мастер форм

Форма - адреса

Упражнение 2. Представление записей в форме

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет из себя как - бы отдельную карточку. Вводить данные удобнее именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее число записей и номер записи.

Перемещаться между записями можно при помощи кнопок: на одну запись вперед, на одну запись назад, к первой записи, к последней записи.

Для быстрого перехода на пустую запись вместо команды (Перейти – Новая) выберите в меню Записи команду Ввод данных.

Упражнение 3. Заполнение формы

Задание: заполните еще три записи.

Перейдите к самой последней записи и нажмите кнопку "Вперед на одну запись".

Откроется первая пустая карточка.

Перемещаться между полями можно при помощи клавиши (Tab), или клавиш управления курсором. Заполнив запись перейти к новой записи (карточке) можно нажав клавишу (Enter).

Заполните еще три новых записи таким образом, чтобы у вас встречались адресаты с одинаковыми именами.

Проверка записей в исходной таблице. Для этого:

Форма - Адреса

1. Перейдите к окну <База. Данных>.

2. В окне <База данных>- выберите вкладку Таблицы и откройте таблицу АДРЕСА.

3.Если новые записи не внесены в таблицу, то выполните команду (Записи - Показать все записи). Если вы сохранили форму перед тем, как перейти к таблице, то новые записи будут внесены в таблицу автоматически.