Упражнение 4. Представление формы в режиме таблицы

Закройте таблицу и перейдите вновь к форме АДРЕСА. В случае необходимости воспользуйтесь соответствующей командой меню Окно или вкладкой Форма окна <Базы данных>. Форму можно представлять и в режиме таблицы. Для этого выполните команду Таблица меню Вид или выберите кнопку панели инструментов.

В режиме таблицы также можно вносить данные, редактировать их. Можно удалять записи, если выделить строку таблицы и нажать клавишу (Delete).

Упражнение 5. Сортировка.

Задание: отсортируйте фамилии по алфавиту.

Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

1. Выделите тот столбец, по которому будет проводиться сортировка (в режиме формы выделите поле);

2. Выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка По возрастанию или По убыванию в подменю.

Можно нажать одну из кнопок на панели инструментов "По возрастанию" или "По убыванию".

Для того, чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду (Вид — Форма) или воспользоваться кнопкой панели инструментов.

Таблица - Адреса

Таблица - Адреса

Форма - Адреса

Лабораторная работа №3

Организация поиска

Предположим, в вашей базе данных накопилось довольно много записей и вдруг срочно понадобилось найти одну из них.

Упражнение 1. Откройте базу данных.

Задание: создайте таблицу Учебная.

Откройте таблицу Учебная.

Упражнение 2. Организация поиска.

Задание: найдите записи, для которых ученик из 9 класса.

1. Установите курсор в поле Класс.

2. Найдите значок Найти запись на панели таблицы данных или панели конструктора форм и выполните команду Если открывшееся окно диалога <Поиск записи> загораживает поле, обязательно отодвиньте его, чтобы можно было прочитать данные поля.

Таблица - Адреса

Таблица - Учебная

Таблица – Учебная – найти запись

3. В качестве образца поиска введите Класс, который хотите найти найти. Например, 9 класс. Нажмите кнопку Поиск.

4. В вашей таблице, расположенной "под" окном Поиска, будет выделена запись с соответствующей страной. Читайте та ли это запись. Если не та, то нажмите кнопку Поиск и программа найдет еще одну запись с таким же именем (если она есть). Таким образом, можно просмотреть все записи с выбранной страной и найти нужную.

5. Если нашли нужную запись, окно диалога < Поиск записи> можно закрыть.

Если переключатель установить в положение Все поля, то совпадение с образцом будет проверяться по всем имеющимся полям.