Справочник «Календарь»

Справочник "Календарь" используется для начисления зарплаты, согласно указанным там дней.

В форме для нового, заполняются наименование месяца, кол-во раб. дней, календ.дней, по шестидневке.

Нажимается "ОК" и все данные сохраняются.

При редактировании элемента пользуются историей значения.

Справочник "Материалы"

Справочник "Материалы" предназначен для хранения списка поступающих в организацию материалов и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на балансовых счетах 1300 "Материалы".

В справочнике "Материалы" типовой конфигурации предусмотрена двухуровневая структура. Это позволяет при необходимости объединять материалы в произвольные группы по видам материалов, например, "сыпучие материалы", "краска", "отделочные материалы" и т.д.

При вводе в справочник нового материала в форме элемента предлагается ввести наименование, единицу измерения, цену и вид материала.

Каждому новому материалу программой автоматически присваивается внутренний учетный код.

В реквизите "Наименование" указывается наименование материала. Как правило, для заполнения данного реквизита используют наименование материала согласно документам поставщика. Вместе с тем, организация может использовать свою собственную внутрифирменную классификацию материалов.

В реквизите "Цена" указывается сумма фактических затрат по приобретению без НДС в расчете на единицу материала. При использовании документов типовой конфигурации значение этого реквизита заполняется автоматически.

Значение реквизитов "Единица измерения" и "Цена" данного справочника используются для автоматизации оформления первичных документов по движению материалов, а также для ведения количественного учета на счетах 1300 "Материалы".

Для автоматической генерации проводок по движению материалов при проведении документов типовой конфигурации по учету материалов предназначен реквизит "Вид материала". В нем непосредственно указывается, на каком субсчете счета 1300 "Материалы" учитывается конкретный материал. Значение реквизита устанавливаются выбором из следующего перечня:

- сырье и материалы (субсчет 1310)

- готовая продукция (субсчет 1320)

-товары (субсчет 1330)

- полуфабрикаты собственного производства (субсчет 1342

-

Справочник "Номенклатура

Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи предназначен справочник "Номенклатура". Он используется для ведения аналитического учета на счетах 1320"Готовая продукция", а также при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д.

Для удобства поиска информации в справочнике "Номенклатура" типовой конфигурации предусмотрена поддержка трехуровневой иерархии, т. е. номенклатуру можно объединять в произвольные группы и подгруппы. Например, в группе товаров "Одежда" могут быть такие подгруппы товаров: "Мужская одежда", "Женская одежда", "Детская одежда". А уже в подгруппах указываются конкретные номенклатурные единицы.

Каждая номенклатурная единица описывается набором реквизитов, заполняемых в форме элемента справочника.

Включение в справочник "Номенклатура" выполняемых организацией работ и оказываемых услуг позволяет оформлять первичные документы при реализации работ и услуг (счета, счета-фактуры, акты и т. д.).

Для товаров в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: наименование, единица измерения, отпускная цена, ставка НДС

В реквизите "Наименование" указывается наименование товара, как правило, согласно документам поставщика. Вместе с тем, вы можете составить свой номенклатурный справочник товаров, используя принятые в организации наименования продаваемых товаров.

Значения реквизитов "Цена продажи", "Ставка НДС", используются при оформлении продажи товаров документами типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии". Значение этого реквизита можно оставить и не заполненным. В этом случае отпускную цену можно указать непосредственно в формах документов по реализации товаров.

Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом на добавленную стоимость, для целей правильного формирования продажной цены в реквизите "Ставка НДС" следует указать ставку налога.