Справочник основных средств

Данный справочник предназначен для хранения списка объектов основных средств и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы целесообразно выделить основные средства, полученные по договору аренды, и основные средства, сданные в аренду.

Справочник позволяет получить отчеты по группе основных средств или по конкретному объекту основных средств. Для этого необходимо в форме справочника выбрать объект или группу объектов и нажать кнопку "Анализ ОС" или "Отчет по ОС".

Отчеты формируются за установленный в параметрах период бухгалтерских итогов.

Период, за который необходимо получить информацию об активах, можно установить также с помощью кнопки "Настройка" в верхней части сформированного отчета.

С помощью кнопки "Анализ ОС" формируется стандартный отчет 1С:Бухгалтерии "Анализ субконто".

С помощью кнопки "Отчет по ОС" формируется специализированный отчет по основным средствам, включающий дополнительную информацию.

Если курсор установлен на элементе справочника, не являющегося группой, то для текущего (выбранного в списке) объекта основных средств в нижней части формы будет указана сумма капитальных вложений в объект, его балансовая стоимость, сумма начисленной амортизации и остаточная стоимость объекта. Дата актуальности данных показывается в нижней части формы списка справочника.

Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента справочника, где указываются основные сведения об объекте основных средств.

К ним относятся: наименование, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, ставка НДС, годовая норма амортизации, единица измерения.

Каждому новому объекту основных средств автоматически присваивает инвентарный номер. Если на учет в 1С:Бухгалтерии переходит организация, которая уже имеет на балансе основные средства, которым присвоены инвентарные номера, в этом реквизите следует указывать ранее присвоенные номера. При этом программа отслеживает уникальность вводимого инвентарного номера.

В поле "Группа" следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

- здания и сооружения;

- машины и оборудование, передаточные устройства;

- транспортные средства;

- Прочие;

- Незавершенное строительство

В реквизите "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата зачисления основного средства на баланс организации. Она должна совпадать с датой (накладной).

Для арендованных основных средств этот реквизит не заполняется.

В реквизите "Годовая норма амортизации" ставится % для основных средств стоимость которых погашается через амортизационные начисления.

При вводе основного средства в эксплуатацию важным является выбор способа амортизации основного средства.

Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Следует помнить, что применение одного из способов по группе однородных объектов

основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

При выборе способа начисления амортизации необходимо исходить из того, приняты ли объекты к бухгалтерскому учету до 31 декабря 1997г. включительно или начиная с 1 января 1998г. В первом случае (до вступления в силу ПБУ 6/97) организациям разрешалось использовать только линейный способ и начислять амортизацию исходя из единых норм амортизационных начислений на полное восстановление основных фондов.

При начислении амортизационных отчислений по объектам основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 1998г., следует иметь в виду, что при определении срока, в течение которого должна начисляться амортизация, необходимо исходить из срока полезного использования, который по отдельным группам основных средств устанавливается в централизованном порядке. До утверждения в установленном порядке сроков полезного использования, на практике следует исходить из действующего постановления от 22.10.90г. №1072. При этом срок полезного использования определяется как частное от деления на 100 установленной постановлением нормы амортизационных отчислений по данной группе основных средств.

В тех случаях, когда вводится в эксплуатацию основное средство, для которого постановлением от 22.10.90г. №1072 не установлена норма амортизационных отчислений или отсутствуют технические условия на эксплуатацию, организация самостоятельно с учетом положений, приведенных в ПБУ 6/97, устанавливает срок полезного использования.

В зависимости от выбранного способа начисления амортизации на закладке "Амортизация" необходимо указать дополнительную информацию.

При линейном способе предлагается заполнить реквизиты "Шифр по ЕНАОФ" и "Коэффициент амортизации (годовая норма) %". Шифр выбирается из справочника "Нормы по ЕНАОФ" ("Единые нормы амортизационных отчислений"). Годовая норма амортизационных отчислений для выбранного в справочнике вида основных средств переносится в реквизит "Коэффициент амортизации (годовая норма) %". Вместе с тем, значение нормы можно скорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы, по сравнению с той, которая приведена в Единых нормах амортизационных отчислений. Например, малые предприятия имеют право применять ускоренные нормы амортизации по активной части производственных основных фондов.

При выборе способов уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет срока полезного использования предлагается заполнить реквизит "Срок полезного использования (в месяцах)".

При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух реквизитов.

В реквизите "Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении" указывается общий объем продукции (работ), который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта основных средств.

Фактический ежемесячный объем произведенной продукции указывается в реквизите "Объем продукции (работ) за месяц в натуральном выражении". Этот периодический реквизит необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности. В отличие от большинства периодических реквизитов, новые значения которых "вступают в силу" с даты их изменения и именно в таком контексте используются в документах типовой конфигурации, для реквизита "Объем продукции (работ) за месяц в натуральном выражении" указывается значение, которое "действовало" в течение прошедшего месяца.

Например, за январь объем продукции составил 1000 единиц. В этом случае новое значение 1000 устанавливается с датой 31.01, но именно это значение используется в документе "Начисление амортизации ОС". За февраль объем продукции составил 1500 единиц. Новое значение 1500 нужно ввести с датой 28.02. При начислении амортизации за февраль будет использовано значение реквизита 1500, а не 1000.

Реквизиты "Производственное", "Начислять амортизацию", "Подразделение", "Счет амортизационных отчислений", "Объем продукции (работ) за месяц" и "Коэффициент амортизации" являются периодическими. Для изменения значений ряда периодических реквизитов предназначен документ "Перемещение ОС". Вместе с тем, значение периодического реквизита можно изменить и в форме списка справочника "Основные средства". Для этого нужно открыть историю соответствующего реквизита и ввести новое значение и дату изменения.

Справочник "Нематериальные Активы"

Справочник "Нематериальные Активы" предназначен для хранения списка нематериальных активов (НМА) организации, принимаемых к бухгалтерскому учету, и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 2700 "Нематериальные активы", 2740 "Амортизация нематериальных активов"

Справочник позволяет получить отчеты по конкретному нематериальному активу, выбрать актив и нажать соответствующую кнопку.

Если курсор установлен на элементе справочника, то для текущего (выбранного в списке) нематериального актива в нижней части формы будет указана сумма капитальных вложений в объект, его балансовая стоимость, сумма начисленной амортизации и остаточная стоимость объекта. Дата актуальности данных показывается в нижней части формы списка справочника.

Информация о каждом объекте нематериальных активов размещается в форме элемента справочника, где заполняется норма аммортизации, ставка НДС, дата поступления. Стоимость приобретенных объектов нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации.

Справочник "Сотрудников"

Справочник "Сотрудники" используется для записи информации о сотрудниках организации. Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Реквизиты, предназначенные для начисления зарплаты сотруднику, используются при автоматическом формировании проводок по начислению зарплаты сотруднику документом "Начисление заработной платы".

Паспортные данные сотрудника используются для выписки первичных документов, например кассовых ордеров.

В типовой конфигурации для справочника "Сотрудники" предусмотрена трехуровневая структура, т.е. сотрудников в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие получить информацию по выбранному сотруднику.

Кнопка "Год" позволяет получить отчет по равномерному исчислению подоходного налога с физических лиц, удерживаемого у источника у источника выплаты у сотрудника.

Указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т.д. Обращаем внимание на то, что поскольку большинство реквизитов являются периодическими, отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату).

Дата актуальности указывается в заголовке формы. Для изменения даты актуальности следует перед составлением отчета на конкретную дату, эту дату следует установить в качестве рабочей. Форма ввода элемента справочника "Сотрудники" в данной конфигурации является периодической величиной, где в истории периодических реквизитов вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания подоходного налога: месячный оклад, количество иждивенцев.

Закладка "Общие"

---------------------

На закладке "Общие" отображаются основные данные о сотруднике: табельный номер (он же код), ФИО, должность, подразделение и даты приема на работу и увольнения.

В реквизите "Подразделение" выбирается значение из справочника "Подразделения".

Если работа в данной организации является для физического лица основным местом работы, то следует выбрать переключатель "Основной".

Закладка "Начисление з/пл"

------------------------------------

В закладке "Начисление з/пл" вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания подоходного налога: месячный оклад, количество иждивенцева.

При исчислении подоходного налога из совокупного дохода физического лица в соответствии с действующим законодательством могут производиться вычеты.

Закладка "Дополнительно"

-------------------------------

На закладке "Дополнительно" вводятся дополнительные данные, необходимые для начисления зарплаты сотруднику.

Если работнику помимо оклада в течение года производится начисление дополнительных доходов, облагаемых подоходным налогом, то сумма этих доходов с начала года указывается в реквизите "Дополнительный облагаемый доход с начала года".

В течение года значение этого реквизита уточняется перед начислением заработной платы документами типовой конфигурации. В начале следующего календарного года значение реквизита следует обнулить.

В реквизите "Данные с предыдущего места работы"-

Если работник принимается на работу в данную организацию не с начала года, то в реквизите "Данные с пред. места раб." указываются данные с предыдущего места работы согласно представленной справке: валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года и подоходный налог, удержанный с начала года.

Закладка "Паспорт"

-------------------------

В закладке "Паспортные данные" вводятся паспортные данные сотрудника: серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи.

Паспортные данные сотрудника используются при выписке первичных документов, например, расходных кассовых ордеров.