Сервисные возможности правовых систем с использованием гипертекста

По мере того как формировался рынок в области информационных юридических систем, потенциальные пользователи стали предъявлять все больше требований к их сервисным возможностям. Если раньше пользователю было достаточно найти и распечатать текст документа, то теперь ему необходимо проследить связи между документами, создать выборки из них, вести свою собственную пользовательскую базу данных. Переход к работе в среде Windows позволил разработчикам баз данных создавать более дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Многооконным интерфейсом обладают системы Консультант-Плюс, КОДЕКС, ГАРАНТ, ЮСИС. В настоящее время все распространенные Windows-версии правовых систем обеспечивают выполнение поиска документа по тематическому рубрикатору, дате утверждения, номеру, виду документа, принявшему его органу, а также осуществляют вывод текста на печать или в файл. А такие системы как ГАРАНТ, Консультант-Плюс, КОДЕКС позволяют экспортировать документы и их фрагменты в редактор Microsoft Word, что создает дополнительные удобства при подготовке стандартных документов.

При выполнении поиска система информирует о количестве документов, удовлетворяющих условиям формируемого запроса. Некоторые из систем обеспечивают поиск по сочетанию всех реквизитов документов и слов, встречающихся в текстах, не позволяя вводить некорректные условия запроса.

Наибольший интерес для пользователя представляет та система, при работе с которой не нужно постоянно прорываться сквозь многочисленные и сложные условия формирования запроса для того, чтобы получить из базы данных исчерпывающую и только необходимую информацию по той или иной проблеме. Желательно также, чтобы логика обработки системой таких запросов была понятна пользователю. В этом плане важнейшим преимуществом информационных систем становится приближение языка запросов к естественному.

К примеру, Консультант-Плюс, ГАРАНТ, ЮСИС обладают определенным словарем, из которого можно выбирать термины

характеризующие проблему. Они позволяют осуществлять поиск по словам и словосочетаниям, использованным в их текстах и приведенным в словаре системы.

Полнотекстовый поиск (по всему тексту) позволяют производить системы КОДЕКС, «Юрисконсульт», ГАРАНТ. Следует отметить, что для опытных пользователей весьма привлекательна возможность создания и ведения собственной базы данных, основанной на формировании специализированных подборок документов, а также на установке закладок в тексте документа и размещении своих комментариев. Указанные возможности предоставляют (в разной мере) системы Консультант-Плюс, КОДЕКС, ГАРАНТ, ЮСИС. В ЮСИС дополнительно реализована возможность перехода в тексты других документов любой из баз данных, входящих в данную систему. При этом просмотр текста осуществляется по любым из имеющихся в нем слов, словосочетаний, дат или номеров документов.

Поиск по ситуации, или так называемая энциклопедия ситуаций - один из наиболее удобных видов поиска системы ГАРАНТ. Энциклопедия ситуаций - это поиск документов, имеющих отношение ко всем стандартным правовым проблемам предприятия, список которых приводится в алфавитном порядке. Данный способ поиска позволяет, не зная реквизитов документа, не ориентируясь в законодательстве, найти правильный ответ на поставленный вопрос. Поиск по ситуации выводит на экран пользователя именно тот фрагмент документа, где содержится требуемая информация.

В ряде систем (КОДЕКС, ГАРАНТ, ЮСИС) отдельные специализированные базы данных объединены общей программной оболочкой и связаны сквозными гипертекстовыми ссылками, или гиперссылками, позволяющими щелчком мышки по специально выделенному слову (гиперссылке) перейти к связанному с этим словом документу. Это намного облегчает поиск документа, если, к примеру, пользователь не знает точно, к какой базе данных относится нормативный акт (закон, указ, или постановление).

Система Консультант-Плюс представлена в виде блоков экономической и правовой информации, поэтому гиперссылки существуют только в конкретном блоке, а не для всей совокупности баз данных. В системах ГАРАНТ и КОДЕКС реализовано единое гипертекстовое пространство для всего объема документов, для всех типов информации: правовой и экономической.

Гипертекст. С точки зрения пользователя компьютера термин "Гипертекст" означает: "Текст, в котором отдельные термины (ссылки) на экране монитора выделены подсветкой, и определение которых может быть сразу выдано на экран". Гипертекст позволяет, как угодно глубоко, переходить по названиям-ссылкам, составляя все 'более полное представление о проблеме, и беспрепятственно, мгновенно возвращаться в первоначальный текст. С 1997 года и до настоящего времени в системе ГАРАНТ реализован межпрограммный (или полный) гипертекст. Это значит, что в системе налажены гипертекстовые связи между документами любых компьютерных систем, содержащих разнородную информацию, разные типы и форматы данных.

Межпрограммный гипертекст позволяет вызывать необходимую правовую поддержку в контекстно-зависимом режиме, то есть практически из любого информационного блока, нормативные документы становятся "понятны" любой программе. Гипертекстовые ссылки пронизывают всю систему ГАРАНТ, отражая как явные, так и косвенные связи между! документами. На сегодняшний день в системе присутствует около 4 000 000 ссылок.

Сегодня полный гипертекст позволяет пользователям системы ГАРАНТ быстро отследить все явные и неявные связи любого документа, существенно упрощая анализ нормативного акта. Свободная навигация внутри системы по всему массиву законодательства дает возможность быстро находить тот или иной документ, мгновенно переносясь из одного. информационного блока в другой.

С 1995 г. по 1996 г. в системе присутствовал межбазовый гипертекст. В
едином гипертекстовом поле системы стало возможным объединение любого
количества информационных блоков, между документами которых
присутствуют гипертекстовые связи.

С 1990 года, с первых дней появления СПС ГАРАНТ на компьютерах пользователей, и до 1995 года, в системе был реализован междокументный гипертекст. Само название говорит о том, что, между документами одного информационного блока возможны гипертекстовые связи.

Сегодня интеграция производителей и продвигаемых ими технологий -объективная тенденция мирового и российского компьютерных рынков и мощная альтернатива слиянию компаний.

Поэтому компания "Гарант" разработала и реализовала межпрограммный гипертекст для интеграции программных продуктовсистемы ГАРАНТ с разработками других лидеров компьютерного бизнеса России.

Новая технология позволяет в случае интеграции получать новое
качество. Первым интегрированным продуктом стала система "Гарант-ИнФарм". Интегрированная компьютерная система "Гарант-Ин Фарм" была создана для удовлетворения потребности в правовой информации участников медицинского и фармацевтического рынков. Она необходима фирмам-производителям лекарственных средств, аптекам, государственным медицинским учреждениям. Благодаря "Гарант-ИнФарм" пользователи всегда будут в курсе правовых изменений в системе здравоохранения, появления новых лекарственных средств и условий поставки лекарственныхпрепаратов.

Исследования компании «Гарант» показали, что более половины пользователей системы Гарант составляют бухгалтеры. В свою очередь пользователи бухгалтерских программ в большинстве применяют в своей работе правовые системы. Так появилась идея объединения.

Совместные проекты с лидерами бухсофта - это решения по автоматизации бухучета и практические рекомендации по составлению бухгалтерской отчетности от «1С», ДИЦ, "Информатик", а блок нормативно-справочных данных от "Гарант".

На сегодняшний день созданы и поступили в коммерческое распространение.

"1С:Бухгалтерия 7.7 + 1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА"

"Турбо Бухгалтер 7 + Налоги, бухучет, предпринимательство", "Турбо Бухгалтер 7 + Законодательство России".

"Инфо Бухгалтер с правовой поддержкой ГАРАНТ"

По мнению экспертов, бухгалтерские и справочные правовые системы являются наиболее динамично развивающимся сектором рынка российского прикладного ПО. Интеграция этих продуктов позволяет обеспечить пользователю максимальное удобство в работе.