Создание запроса «Данные по клиентам» при помощи Мастера

1. Щелкните Создание – Мастер запросов.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите способ создания Простой запрос и нажмите ОК.

3. В первом диалоговом окне Мастера в списке Таблицы/запросы выберите таблицу Клиент.

4. В списке Доступные поля отметьте и перенесите поле «Название».

5. Выполните те же действия с таблицей Заказано, выбрав поля «Количество», «Скидка» и «Цена». Нажмите кнопку Далее.

6. В следующем окне Мастера задайте отбор записей подробный (вывод для каждого поля каждой записи) или итоговый. Нажмите Далее.

7. В последнем окне Мастера задайте имя запроса – «Данные по клиентам».

8. Нажмите кнопку Готово.

Создание перекрестного запроса «Суммарное количество»

1. Щелкните Создание – Мастер запросов.

2. Сначала создается простой запрос с полями «Название клиента», «Наименование товара», «Количество». Сохраните запрос под именем «Для перекрестного».

3. В диалоговом окне Новый запрос выберите способ создания Перекрестный запрос и нажмите ОК.

4. В окне Создание перекрестных таблиц выберите Запросы: запрос «Для перекрестного».

5. Выберите поле «Название». Нажмите кнопку Далее.

6. Выберите поле «Наименование».

7. Выберите функцию «Сумма». Нажмите кнопку Далее.

8. Для выполнения запроса щелкните по пиктограмме с изображением восклицательного знака.

Тема 5. Создание форм

Главным преимуществом в работе с базами данных можно назвать удобство представления и эффективность организации данных. Access позволяет сконструировать форму наиболее удобным для пользователя способом, включив в нее записи различных связанных таблиц.

Для отображения информации сразу из двух таблиц или из таблицы и запроса создается составная форма, которая состоит из основной и находящейся внутри нее подчиненной формы. Это позволяет объ-
единять информацию, без переключения на другие таблицы или формы. Как правило, подчиненная форма связана с основной. Сохраняется подчиненная форма в базе данных как отдельная форма.

Технология работы

Создание формы при помощи Мастера

1. Откройте вкладку Создание – Другие формы – Мастер форм.

2. В диалоговом окне Создание форм выберите в списке Таблицы/запросы таблицу Клиент.

3. В списке Доступные поля выберите все поля таблицы при помощи кнопки с двойной стрелкой.

4. Нажмите кнопку Далее.

5. В следующем диалоговом окне выберите значение переключателя в один столбец и нажмите кнопку Далее.

6. В третьем окне Мастера задайте стиль оформления, после чего нажмите кнопку Далее.

7. В последнем окне Мастера введите заголовок формы «Клиент» и нажмите кнопку Готово.