1. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
2.Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия. Вводится приказом руководителя в виде приложения к приказу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и приложением к нему. Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности, подписывается заместителем директора, утверждается руководителем предприятия.
3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
4. Порядок обращения с документами конфиденциального характера.
Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен
подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в 1 экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.
|
|
Документы, содержащие коммерческую тайну, подразделяются по степени секретности имеющейся в них информации и снабжаются соответствующим грифом секретности. Для хранения документов отводится специальное помещение с хорошей звукоизоляцией, системой сигнализации, электронномеханическими приспособлениями с применением кабельного телевидения и т.п. Черновики секретных документов должны храниться в тетрадях с пронумерованными листами. После подготовки документа черновики уничтожаются; число копий строго учитывается; копировальные машины снабжаются счетчиком копий и ключом, запускающим машины в действие. Использованная копировальная бумага и лента уничтожаются под контролем ответственных лиц. В процессе хранения и пересылки секретных документов с целью защиты применяется светочувствительное покрытие, наносимое на документы, которое может проявиться под воздействием света, указывая тем самым на факт ознакомления с документами или их фотографирования посторонними лицами.