Расширенный фильтр. Расширенный фильтр задаётся командойДанные\Фильтр\Расширеннй фильтр

Расширенный фильтр задаётся командой Данные\Фильтр\Расширеннй фильтр. При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:

▪ критерий сравнения;

▪ вычисляемый критерий.

Если критерий формируется в нескольких полях (столбцах), то его называют множественным критерием (поэтому фильтр называется расширенным).

Особенностью расширенного фильтра является то, чтоотбор данных производится в 2 этапа:

1 Формируется диапазон условия (область критерия) в отдельном блоке ячеек листа Excel.

2 Фильтрация записей списка по сформированному множественному критерию.

Формирование критерия сравнения

Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу.

Для создания таблицы рекомендуется сначала скопировать на свободное место листа (или в другой лист, в другую книгу) всю строку с именами столбцов. Далее ненужные столбцы можно будет удалить.

Ниже имён столбцов располагаются строки с условиями(критериями) сравнения типа:

▪ точного значения;

▪ значения, формируемого с помощью операторов отношений (<, >, =, <>, <=, >=) и

▪ шаблона значения с символами *,?.

Условия (критерии), указанные в каждом столбце одной строки связаны логическим оператором И. Условия, записанные в нескольких строках связаны оператором ИЛИ.

Пример 1 Отобрать записи о сдаче экзамена студентами группы КТ-11 на оценки 4 и 5 преподавателю с кодом 1.

Расширенный фильтр может быть составлен тремя способами, на свободном месте листа нужно создать одну из таблиц:

1 вариант. Связка И, критерии по № группы и Код преп заданы как точные значения, критерий по Оценка – с оператором отношения >.

2 вариант. Связка И, все критерии заданы как точные значения, поле Оценка используется дважды:

3 вариант. Связка ИЛИ, условия (точные значения) записаны в двух строках.