Занятость и собрания

Я часто слышу от своих клиентов жалобы на то, что им приходится проводить слишком много рабочих собраний в их жизни, по они не переставая размышляют о значении этих собраний. Если вы несчастны или недовольны темпом своей жизни, и в особенности избытком встреч, которые вам приходится посещать, поразмышляйте за пределами конференц-зала: все ли собрания необходимы? Все ли участники должны присутствовать на каждом из них? Можно ли встречаться где-то в другом месте (по крайней мере иногда)? Какая стратегия лучше всего удовлетворяет нужды того или иного проекта или вашей команды? Можете, вдобавок к сокращению количества собраний, подумать над изменением своей роли в них, чтобы они приносили большее удовлетворение вам и больше пользы в целом. Создание высокопродуктивной, сплоченной команды — один из самых эффективных и приятных способов делать меньше и добиваться большего.

Управление проектами во многом связано с проведением собраний; чтобы сделать эти собрания максимально успешными и интересными, для начала ответьте на несколько «зондирующих» вопросов. Прислушивайтесь к своей интуиции и отвечайте как можно точнее.

• В чем для вас успех текущего проекта?

("формулируйте ответ просто и ясно, так, чтобы раскрыть более значимую, благородную цель, — это вдохновит всех участников проекта, включая вас.

• Каковы конкретные шаги к достижению этого успеха и кто будет в первую очередь помогать вам его достичь?

• Ваши представления уже разделяют остальные участники или вам необходимо прийти к консенсусу? Если ваши коллеги видят будущее проекта иначе, как вам прийти к согласию, чтобы все могли приложи ть максимальные усилия и лучшие навыки к осуществлению данного проекта?

• Какую проблему (проблемы) вы пытаетесь решить? Ваше видение успеха непосредственно затрагивает эти проблемы?

• Как будет выглядеть успех проекта через три педели, три месяца, через год, три года или пять лет?