Налично-денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин

План:

1. Закон о контрольно-кассовых машинах.

2. Регистрация ККМ

3. О работе кассира

4. Ведение документации по обороту денежных средств.

Указом Президента РФ от 16.02.1993 г. № 224 «Об обязательном применении ККМ предприятиями, учреждениями, организациями разных форм собственности при расчете с населением» (в редакции от 25.07. 2000г.) введено обязательное применение ККМ для учета наличных денежных средств при расчетах с населением. Контроль за этой деятельностью возложен на глав местных администраций. Контроль за полнотой учета наличных денежных средств при осуществлении расчетов с населением через ККМ в местах продажи товара и услуг возложен на Государственную налоговую службу.

В2003 г. вышел новый ФЗ от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт»

ФЗ № 54-ФЗ гласит

1. При расчетах с населением с индивидуальными предпринимателями, с юридическими лицами используют ККТ и отпечатываются кассовые чеки.

2. при осуществлении денежных расчетов можно использовать Контрольно-кассовую технику, внесенную в реестр ККТ.

3. определен бланк строгой отчетности, который выдается покупателю в тех случаях, когда не возможно применить ККТ и напечатать покупателю чек. Порядок установление формы бланка, формы отчетности и уничтожение утверждается Постановлением Правительства.

4. Законом о ККМ впервые законодательно установлена фиксация расчетных операций на контрольной кассовой ленте и в фискальной памяти ККТ.

Закон о ККТ расширил применение ККТ при использовании расчетов с использованием расчетных карт.

Организации и индивидуальные предприниматель обязаны (ст.5 ФЗ-54)

1. регистрировать ККТ в налоговых органах.

2. применять при осуществлении расчетов с населением исправную ККТ, опломбированную,, в установленном порядке зарегистрированную в налоговых органах. Обеспечивающую надлежащий учет денежных средств. Фиксацию расчетных операций в памяти и на кассовой контрольной ленте.

3. обеспечить ведение, хранение документации по работе с ККТ и беспрепятственно предоставлять ее контролирующим органам.

4. производить при первичной регистрации введение в фискальную память необходимой информации и своевременно заменять накопителя фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

Налоговые органы

1. осуществляют контроль за полнотой учета выручки, проверяют кассовые документы, ведение кассовых документов.

2. получают необходимые объяснения, справки,

Высший Арбитражный Суд своим постановлением от 31.07. 2003 г. определил, что под понятие неприменение ККТ подпадают следующие случаи.

1. фактическое не использование ККТ в т.ч. по причине ее отсутствия.

2. использование ККТ не зарегистрированного в налоговой инспекции

3. использование ККТ, не включенной в Государственный реестр

4. использование ККТ без фискальной памяти

5. использование ККТ, у которой отсутствует пломба или имеется повреждение, свидетельствующие о доступе к фискальной памяти

6. отпечатывание чека с указанием суммы менее уплаченной покупателями.

Штрафные санкции за не использование ККТ, или за использование ККТ, которая не внесена Государственный реестр.

1. за выполнение работ или услуг без применения ККТ штраф на работника 15-20 МРТ

2. на работодателя- зав. аптекой или индивидуального предпринимателя30-40 МРОТ

3. на юридических лиц 300-400 МРОТ.

Регистрация ККТ.

Каждая ККТ должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Это является обязательным условием допуску к применению ККТ. Для регистрации ККТ организация подает в налоговый орган

1. заявление, подписанное руководителем и главным бухгалтером и заверенное печатью организации.

2. к заявлению прилагаются документы: копия паспорта на ККТ, техническое заключение на ККТ, журнал кассира-операциониста, подписанный руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью. Журнал заводится на каждую ККТ.

3. налоговый орган проверяет достоверность данных в представленных документах. Не позднее 5 дней после подачи заявления регистрируется ККТ.

4. После регистрации налоговый орган выдает организации карточку регистрации ККМ. Карточка регистрации ККТ хранится в течении всего периода использования ККТ и возвращается в налоговый орган для снятия ККТ с налогового учета.

5. Если предприниматели являются плательщиком единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа (чека, товарного чека, квитанцию или другого документа) подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар или услугу. Таким образом соответствующие расходы при осуществлении наличных денежных расчетов случае продажи товаров должны подтверждаться отпечатанными контрольно – кассовыми чеками или иными документами, подтверждающими прием денежных средств. За соответствующий товар.(письмо Минфина РФ от 22.10.2009 г. №03-01-15/9-470)

Работа с ККМ Работа кассира.

К работе с ККТ допускаются лица достигшие 18 лет. работник должен освоить правила эксплуатации ККТ в объеме технического минимума и изучившие типовые правила эксплуатации ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов.

После издания приказа о приеме на работу, под расписку кассира знакомят с правилами работы с ККТ и затем с кассиром заключают договор об индивидуальной материальной ответственности.

Работа на ККТ.

Перед работой на ККТ кассир обязан:

1. проверить исправность кассовой машины.

2. заправить чековую и контрольную ленту

3. установить дататор на текущую дату.

4. кассовая машина указывает на кассовом чеке дату, время покупки, отдел, номер чека, сумму покупки, и другие необходимые сведения, которые вносятся в память машины при программировании алгоритма действия кассовой машины.

5. Напечатать 1-2 чека (нулевых) без обозначения суммы, с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой ленте.. нулевые чеки прикладываются к кассовому отчету в конце смены.

Очередность действия кассира при расчете с покупателем во избежание конфликтных ситуаций.

1. определить общую сумму покупки и назвать ее покупателю, общая сумма покупки должна быть видна покупателю на дисплее кассовой машины.

2. назвать сумму наличных денег, полученных от покупателя и положить их на виду.

3. напечатать чек.

4. назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком. (причем бумажные деньги и мелочь одновременно0

5. выдается товар, при выдаче товара чек погашается надрывом чека.

Кассовый чек является юридическим документом, подтверждающим прием наличных денег организаций, индивидуальным предпринимателем и, после погашения чека, отпуск товара покупателю на сумму, указанную в чеке. Выдаваемые организациями счета, товарные чеки, накладные и др. документы не являются заменителями чека.