Температура и влажность воздуха являются основными факторами, создающими
благоприятные условия для длительной сохранности документов. На ускорение
процесса старения бумаги влияет не только повышенная сверх нормы температура,
но и резкие ее колебания.
Все материалы, входящие в состав дел (бумага, кожа, клей), гигроскопичны, и
потому их состояние зависит от влажности воздуха. При низкой влажности
воздуха бумага теряет эластичность, клей становится хрупким, кожа переплетов
ссыхается и трескается и переплет деформируется. Высокая влажность воздуха
разрыхляет бумагу, деформирует ее края, т.е. делает ее непрочной, ускоряет
протекающие в ней химические процессы. Переплеты дел могут расклеиваться.
Кроме того, высокая относительная влажность воздуха способствует
образованию плесени, которая быстро распространяется при резких колебаниях
температуры и влажности воздуха.
В связи с этим в хранилищах путем кондиционирования, вентиляции и других мер
должен поддерживаться оптимальный режим хранения документов, т.е. такой
температурно-влажностный режим, при котором бумага, картон, кожа и клей
переплетов лучше всего сохраняют свои свойства.
В архивохранилищах рекомендуется поддерживать постоянную температуру в
пределах от +14 до +20 °С. Допустимые границы относительной влажности воздуха
от 45 до 60 %. Для поддержания нормального температурно-влажностного режима,
помимо регулирования отопления, большое значение имеет хорошая циркуляция
воздуха в помещении. Это достигается проветриванием (естественным и
принудительным с помощью вентиляторов) и правильной установкой стеллажей.
Если стеллаж стоит вплотную к стене, у края полок устанавливают ограничители,
чтобы дела не касались стен. Опыт показывает, что даже при недолгом хранении
документов, уложенных вплотную к стене, они отсыревают и появляется плесень.
Для контроля за температурой и уровнем влажности в архивохранилище
применяются термометры, гигрометры, психрометры, гигрографы. Наиболее
распространенным прибором, простым в обращении и дешевым, является психрометр
бытовой жидкостный ПБ-1Б (психрометр Августа).
Прибор состоит из двух термометров - сухого и влажного. Сухой показывает
температуру воздуха, а показания влажного помогают установить относительную
влажность воздуха. Влажность определяется по таблице, приложенной к
психрометру. Запись показаний температуры и влажности ведется ежедневно в
специальном журнале.
Дата записи | Климатические параметры воздуха | Подпись сотрудника, сделавшего запись | Примечание | |||
наружный воздух | воздух в хранилище | |||||
температура | относительная влажность | температура | относительная влажность | |||
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
Отклонения от норм температуры и влажности воздуха устраняются так: при
повышенной влажности воздуха - установка автономных кондиционеров,
интенсивное отапливание или проветривание помещения (проводится только в, том
случае, если влажность наружного воздуха ниже влажности воздуха в хранилище),
а также установка открытых сосудов с водным раствором хлористого кальция; при
пониженной влажности воздуха - уменьшение нагрева отопительных приборов,
установка увлажнителей воздуха (климатизер КИ-0.4 или бытовые), установка
сосудов с водой, имеющих большую площадь испарения, влажная уборка помещений.
а)
б)
Рисунок 1.5. – а) сплит-система настенного
типа LG LS – Р0760HL;