Соблюдение санитарно-гигиенических условий является одной из мер
сохранности документов. Для предохранения документов от пыли наилучшим
средством является кондиционирование воздуха в архивохранилищах. Однако
можно эффективно бороться с попаданием пыли в хранилища и с помощью
приточно-вытяжной вентиляции с системой химических фильтров.
Рекомендуется обеспечить максимальную герметичность архивохранилища. Но если
все-таки приходится открывать окна или форточки, их надо затягивать марлей,
смоченной 50 %-ным раствором глицерина и отжатой. Уборку помещения следует
проводить только влажную. Необходимо периодически обеспыливать дела, коробки,
папки и стеллажи с помощью пылесосов. При отсутствии пылесосов обеспыливание
проводят тряпкой, смоченной в 1 %-ном растворе формалина. Для поддержания
требуемых санитарно-гигиенических условий в архиве не реже одного раза в
месяц следует проводить санитарные дни.