На условиях текущей аренды сдаются отдельные объекты основных средств жилищных и производственных помещений.
В этом случае, собственником имущества является арендодатель, а продукции и доходов, полученных при использовании основных средств — арендатор.
Взаимоотношения арендодателя с арендатором регулируются договором аренды, в котором предусматривается состав и стоимость, передаваемых в аренду основных средств, размер арендной платы.
По окончании срока аренды основные средства возвращаются арендодателю.
Передача объектов основных средств в аренду оформляется двухсторонним «Актом приема – передачи арендованных основных средств».
У арендодателя основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 01 «Основные средства», субсчете «Основные средства в аренде». У арендатора арендованные основные средства учитываются на дебете забалансового счета 001 «Арендованные основные средства». Расчеты арендатора с арендодателем по арендной плате учитываются на счете 76 субсчет «Расчеты по арендной плате».
По учету операций, связанных с арендой основных средств, производятся бухгалтерские записи:
Корреспонденция счета | Содержание хозяйственной операции | Документ | Источник информации | ||
Дебет | Кредит | ||||
У арендатора | |||||
Получены в аренду основные средства | Акт приема-передачи арендованных основных средств | Инвентарная карточка учета основных средств | |||
На сумму арендной платы по арендованным основным средствам вспомогательных производств | Счет-фактура | Журнал-ордер №8 | |||
На сумму арендной платы по арендованным основным средствам общепроизводственного назначения | Счет-фактура | Журнал-ордер №8 | |||
На сумму арендной платы по арендованным основным средствам общехозяйственного назначения | Счет-фактура | Журнал-ордер №8 | |||
На сумму НДС | Платежное требование | Журнал-ордер №8 | |||
Перечислена арендная плата арендодателю с расчетного счета | Выписка из расчетного счета | Журнал-ордер №2 | |||
18/1 | На сумму уплаченного НДС, подлежащего зачету | Книга покупок, расчет бухгалтерии | Журнал-ордер №8 | ||
На сумму арендной платы, начисленной авансом за несколько месяцев вперед | Счет-фактура | Журнал-ордер №8 | |||
У арендодателя | |||||
01/2 «Основные средства в аренде» | 01/1 «Собственные основные средства» | На стоимость основных средств, переданных в текущую аренду | Акт приемки передачи арендованных основных средств | Журнал-ордер №13 | |
Начислена арендная плата за отчетный период | Счет-фактура | Журналы-ордера №10, 11 | |||
На сумму НДС и других сборов за отчетный период | Расчет бухгалтерии | Журнал-ордер №8 | |||
Поступила на расчетный счет арендная плата от арендатора | Выписка из расчетного счета | Журнал-ордер №8 | |||
На сумму арендной платы, внесенной арендатором авансом на несколько месяцев вперед | Счет-фактура | Журнал-ордер №15 | |||
Отражается начисление арендной платы при наступлении отчетного периода | Справка бухгалтерии | Журнал-ордер №11 | |||
На сумму начисленного НДС и других сборов и отчислений из выручки | расчет бухгалтерии | Журнал-ордер №8 | |||
Начислена амортизация по переданным в текущую аренду основным средствам | Машинограмма «Ведомость начисления амортизации основных средств» | Журнал-ордер №10/1 | |||
Списывается прибыль по операциям сдачи основных средств в текущую аренду | Справка бухгалтерии | Журнал-ордер №15 | |||
Учет расчетов с арендаторами ведется в журнале-ордере №8, в котором совмещен синтетический учет с аналитическим.