Выработка общего видения проекта путем определения контекста проекта, его целей и задач;
Достижение определенности в планах путем определения масштабов предстоящей работы, проектной организации и существующих ограничений на качество, затраты и время;
Обеспечение работы команды проекта путем согласования режима функционирования и каналов связи
Переориентация команды проекта на цели проекта и методы по их достижению.
Формирование целей и задач проекта
Цели проекта (Project Objectives) – желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.
Стратегия проекта (Project Strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.
определение целей
Необходимо найти ответы на следующие вопросы:
Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные характеристики результата проекта)?
Какие условия должны учитываться при реализации проекта? (требования и ограничения)
Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретные даты) и издержки (человеко-часы и затраты).
SMART
Specific - конкретная
Measurable – измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов
Agreed upon – согласована всеми заинтересованными сторонами
Achievable – достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов
Realistic – реалистичная в смысле достаточности ресурсов проекта
Timed – определена дата достижения цели
Оформление концепции проекта.
Документ, отражающий концепцию проекта может иметь различные формы и названия, в зависимости от масштаба проекта; количества сторон, подписывающих документ; системы документооборота на предприятии и других факторов. Концепция проекта может быть оформлена в виде: •
Заявки на открытие проекта
Декларации о намерениях
Предпроектных обоснований инвестиций
Договора, контракта и др.
Примерная структура заявки на открытие проекта
Код проекта
Название проекта
Цель, задачи проекта
Тип, вид проекта
Результаты проекта
Требования к качеству
Основные участники проекта
Территория проекта
Необходимые ресурсы, оборудование и др.
10.Сроки реализации, временные ограничения, вехи
11.Движение денежных средств
12.Уровень риска
Обложка
Резюме