Завершение проекта сопровождается следующими процессами:
закрытие контрактов — завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров;
административное завершение — подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.
Стадия инициации проекта
Задачи
Понятие и основные процессы инициации проекта
Формирование целей и задач проекта
Экспертная оценка альтернативных вариантов проекта
Оформление концепции проекта.
Понятие и основные процессы инициации проекта
Инициация проекта (Project Initiating) – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла
Основными причинами появлениями (источниками идей) проектов являются:
Неудовлетворенный спрос;
Избыточные ресурсы;
Инициатива предпринимателей;
Реакция на политическое давление;
Интересы кредиторов.
Примеры причин отклонения проекта
Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;
|
|
Чрезмерно высокая стоимость проекта (экономическая, экологическая, социальная и др.);
Отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта;
Чрезмерный риск;
Высокая стоимость сырья.
задачи и процедуры
Разработка концепции проекта
Рассмотрение и утверждение концепции
Собственно инициирование: • Принятие решения о начале проекта • Определение и назначение управляющего проектом • Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта
Разработка концепции проекта
Анализ проблемы и потребности в проекте
Сбор исходных данных
Определение целей и задач проекта
Разработка концепции по отдельным функциям управления проекта:
Предметная область:
Рассмотрение альтернативных вариантов
Время:
Выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам
Выбор программного обеспечения для календарного планирования
Определение временных ограничений
Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта
- Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам
Разработка концепции проекта
Стоимость:
Выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений)
Проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения)
Общая экономическая оценка проекта
Разработка укрупненного графика финансирования
Определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте