Местонахождение фирмы

Цель бизнеса

Описание вида деятельности

Продукт/услуга

Анализ рынка

Конкуренция

Внешнеэкономическая деятельность

Стратегия маркетинга

Прогнозирование продаж

Затраты на продажи

План производства

Кадры фирмы

Планируемая прибыль

Оценка риска

Финансовый план

Стратегия финансирования

Резюме бизнес плана

размер кредита,

для какой цели,

предполагаемые сроки погашения,

кто еще собирается инвестировать проект,

какие собственные средства есть.

Стадия планирования проекта

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

13.1.Основные понятия и определения.

13.2.Процессы планирования.

13.3.Уровни планирования.

13.4.Структура разбиения работ (СРР).

13.5.Назначение ответственных.

13.6.Определение основных вех.

13.7.Типичные ошибки планирования и их последствия.

13.8.Детальное планирование.

13.9.Сетевое планирование.

13.10.Связь сметного и календарного планирования.

13.11.Ресурсное планирование.

13.12.Документирование плана проекта.

Мазур Шапиро стр.211

Сущность планирования

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе

формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены,

применении методов и средств реализации этих работ,

увязки ресурсов, необходимых для их выполнения,

согласовании действий организаций—участников проекта.

Основная цель планирования

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта.

Она необходимадля координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы и т. д.

Процессы планирования

К основным процессам относят:

планирование содержания проекта и его документирование;

описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта,

Декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы;

составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

определение работ,

формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта;

расстановку (последовательность) работ,

определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

Процессы планирования

К основным процессам относят:

оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;

расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;

планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта.

Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов;

составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности;

создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ.

Процессы планирования

Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят:

» планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения;

» организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности;

» подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем;

» планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она им должна быть доставлена;

» идентификацию и оценку рисков, определение того, какой фактор неопределенности и в какой степени может повлиять на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков;

» планирование поставок, определение того, что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять;

» планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков.

Уровни планирования

Агрегирование календарно-сетевых планов (графиков)

С помощью этого инструмента участники проекта могут получать сетевые планы различной степени агрегирования, в объеме и по содержанию, соответствующих их правам и обязанностям по проекту.

Агрегирование
сетевых планов для трех уровней

Уровни (агрегирования) плана

Уровни (агрегирования) плана должны соответствовать уровням управления. Чем выше уровень, тем более агрегированная, обобщенная информация используется для управления.

Для каждого из уровней есть свое представление входных данных, которыми обычно являются:

» договорные требования и обязательства;

» описание доступных ресурсов и ограничения на их использование (сроки, интенсивность, размещение и т. д.);

» оценочные и стоимостные модели;

» документация по аналогичным разработкам.

Виды планов/ Уровни планирования

» концептуальный план;

» стратегический план реализации проекта;

» тактические (детальные,оперативные) планы.

Концептуальное планирование

представляет собой процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления.

Концептуальное планирование проводится в начальный период жизненного цикла проекта.

Стратегическое планирование

представляет собой процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов.

Уровень стратегического планирования связан с двумя основными вопросами:

» что мы собираемся сделать?

» как мы это сделаем?

Детальное планирование

(оперативное, тактическое)

связано с разработкой тактических, детальных планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

Модель стратегического планирования