Создание, сохранение и печать документа

Создание документа

• Щелкните кнопку Файл → Создать. Появляется окно Создание документа.

• В окне Доступные шаблоны необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант Новый документ.

• Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать. Появится окно нового пустого документа.

Создать новый документ можно комбинацией клавиш Ctrl+N, но в этом случае вы не сможете выбрать шаблон. При запуске Word 2010 он автоматически создает новый документ с названием в заголовке окна (по умолчанию) – «Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д.

Сохранение документа

Word 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате *.docx. Чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл как Документ Word 97-2003 (кнопка Файл®Сохранить как …).

После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы во избежание потери данных.

Для этого используйте функцию Автосохранения: команды Файл® Параметры®Сохранение. Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … м инут» и выставьте длительность временного интервала (10-15 минут).

Сохранять документ можно различными способами.

• В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа.

• Вкладка Файл - Сохранить.

• С помощью комбинации клавиш [Shift+F12].

• С помощью комбинации клавиш [Ctrl+S].

Сохранить как:

• Вкладка Файл - Сохранить как.

• С помощью клавиши [F12].