Процесс подготовки дипломной работы включает в себя следующие этапы:
1. Выбор темы, её согласование с назначенным научным руководителем и утверждение в установленном порядке.
2. Уточнение задания, разработанного руководителем; составление графика выполнения работы; определение структуры работы в соответствии с поставленными целью и задачами, согласование с научным руководителем.
3. Основной этап работы над дипломным проектом определяется его характером и включает, как правило, обзор литературных источников, составление библиографии; сбор, обобщение и анализ материалов по выбранной теме, изучение аналогов; разработку эскизов, выполнение работы в материале, формулирование основных выводов по результатам работы. На этом этапе проводятся систематические консультации студента-дипломника с руководителем. В работу вносятся исправления с учётом замечаний руководителя, устраняются отмеченные им недостатки.
4. Оформление пояснительной записки к дипломной работе.
5. Оформление дипломной работы и представление её руководителю, а затем – к защите в установленном порядке.
6. Подготовка выступления (доклада, презентации) для защиты.
Тематика дипломных работ должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, искусства и культуры.
В начале учебного года темы дипломных работ рассматриваются и рекомендуются к утверждению на заседании кафедры, заседаниях методической комиссии и Совета факультета искусств и дизайна. Темы дипломных работ и их руководители утверждаются приказом ректора по представлению декана факультета не позднее 30 октября.
Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы. Студент может предложить свою тему дипломной работы и высказать пожелания по выбору руководителя. В этом случае он должен обратиться к заведующему кафедрой с письменным заявлением, в котором обосновывает целесообразность своего выбора, в срок до 10 июня.
В случае необходимости изменения или уточнения темы дипломного проекта (работы) в приказ ректора вносятся соответствующие изменения на основании представления заведующего кафедрой.
Руководителями дипломных работ назначаются лица из профессорско-преподавательского состава вуза, а также высококвалифицированные творческие и научные работники других учреждений.
Руководитель дипломной работы обязан:
§ составить и выдать задание на дипломную работу;
§ оказать студенту помощь в разработке календарного плана-графика на весь период выполнения дипломной работы;
§ рекомендовать студенту необходимую основную литературу, аналоги и другие источники информации по теме дипломной работы;
§ проводить со студентом систематические, предусмотренные графиком консультации по теме дипломного проекта, методам работы, этапам и технологии выполнения работы;
§ контролировать ход выполнения дипломной работы и нести ответственность за её своевременное выполнение;
§ составить отзыв о дипломной работе.
По предложению руководителя дипломной работы, в случае необходимости, кафедра может приглашать консультантов по отдельным узконаправленным разделам дипломной работы за счёт лимита времени, отведённого на руководство дипломной работой.
После утверждения тем, руководитель дипломного проекта (работы) обязан составить и выдать задание на дипломный проект (работу) согласно Ф 20-064; разработать вместе со студентом календарный план-график на весь период выполнения дипломного проекта (Ф 20-065).
Выпускающая кафедра устанавливает сроки периодического отчёта студентов о ходе выполнения дипломных работ. Отчёт проводится в форме просмотра и обсуждения выполненного этапа работы. В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем и заведующим кафедрой, о чём делается соответствующая отметка в календарном плане-графике.