Задание № 5. Правила планирования времени менеджера

Правила планирования времени менеджера

Целью данного задания является изучить правила планирования времени менеджера.

Можно выделить следующие основные правила планирования рабочего времени менеджера:

1. Охватить планом лишь 70-80% рабочего времени.

2. Осуществлять реалистичное планирование.

3. Фиксировать в планах преимущественно не действия, а ожидаемые результаты.

4. Отличать важное от срочного и избегать тирании срочных дел.

5. Определять, какую работу выполнить лично, а какую можно поручить другим.

6. В течение всего планового периода пересматривать и корректировать планы с точки зрения полной и своевременной реализации дел.

7. Планировать использование также личного времени.

8. Планировать и использовать эффективно время на поездки и ожидания.

9. Резервировать большие непрерывные периоды времени на решение крупных задач.

10. Стараться планировать альтернативно и искать лучший вариант.

11. При планировании учитывать приоритетность, значимость дел для достижения целей.

12. Предусматривать в планах время на повышение квалификации.

13. Согласовывать свои планы с коллегами и подчиненными.

14. В планах на определенный период включать в первую очередь невыполненные в предыдущем периоде дела, если нет срочных.

15. При планировании учитывать изменения работоспособности в течение рабочего дня.

16. Отводить для выполнения дел ровно столько времени, сколько требуется.

17. Устанавливать точные сроки выполнения дел.

18. Составлению плана работы на определенный период должен предшествовать анализ выполнения плана за аналогичный предшествующий период.

19. Обеспечивать гибкость планов.

20. Объединять при планировании небольшие однородные дела в рабочие блоки.

21. Предусматривать в планах время на краткосрочные перерывы для отдыха.

22. Составлять план на день накануне вечером, а утром его корректировать.

23. Все планы составлять в письменной форме.

24. Использовать для планирования времени специальный инструментарий.

Задание.

По каждому из приведенных правил:

· дать пояснения;

· привести конкретные примеры, которые имели место или могут возникнуть в практике управленческой деятельности.

Требования к отчету по лабораторной работе №10 Отчет по лабораторной работе №10 «Рациональное использование времени» должен содержать: 1. Титульный лист2. Цель работы3. Краткое описание методики исследования4. Бланки и результаты с выводами по каждому заданию5. Вывод по лабораторной работе.

Список рекомендуемой литературы:

1. Козырев В.А., Палкин С.В. Основы менеджмента. Учебное пособие. – М.: МИИТ, 2003.

2. Лякишева О.М. Менеджмент на железнодорожном транспорте: Учебное пособие для техникумов и колледжей железнодорожного транспорта. – М.:УМК МПС России, 2002.

3. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. М.: ИНФРА-М, 2003.

4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. — М.: Гардарика, 1999.

5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. – М.: Дело, 1994.

6. Мильнер Б.З. Теория организаций. М.: ИНФРА-М, 1998.

7. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Пер. с англ. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

8. Архангельский Г.А. Работа 2.0. Прорыв к свободному времени. – 2-е изд. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.

9. Моргенстерн Д. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. / Пер. с англ. – М.: ООО «Издательство «Добрая книга», 2010.

10.Сидорова Н.А. Тайм-менеджмент. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2010.

Список использованной литературы:

1. Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут. – Ростов н/Д: Феникс, 2007.

2. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. – СПб.: Речь, 2006.

3. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Практикум. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007.

4. Кошелев Р.Е., Лякишева О.М., Вавилов Н.Е. Лабораторная работа №10 «Рациональное использование времени» / Под. ред. В.А. Козырева. – М.: МИИТ, 2007.

5. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений. – М.: Альпина Бизнес Букс, 008.

ПРИЛОЖЕНИЕ