Файлы в операционной системе Windows организованы в иерархически подчиненные структуры, которые обозначаются значками: папка устройства (диска) открывает подчиненные папки с файлами.
Вид окна папки Windows ХР похож на вид окна программы веб-обозревателя: строка заголовка с именем папки, строка меню команд, кнопки команд, строка адреса папки. Есть кнопки перехода Назад и Вперед по пройденным папкам, кнопка Поиск, а слева окна папки отображается область ссылок на типичные задачи, которые можно выполнить в данный момент с выделенными объектами или к выполнению которых можно перейти как по гиперссылке. Область типичных задач можно отключить, придав папке Windows обычный вид.
В строке адреса есть кнопка для перехода в другую папку. Статусная строка внизу окна сообщает сведения об объектах: обо всех или выделенных.
Бегунок прокрутки окна видно, если не все объекты поместились в рамке: двигая бегунок, можно прокрутить содержимое.
Строка заголовка - горизонтальная полоса вдоль верхней границы окна, содержащая или имя папки (например, папка Переписка), или название программы (например, Microsoft Word), или имя команды (например, Сохранение документа).
Открытое окно имеет в строке заголовка три кнопки управления
окном на Рабочем столе.
Кнопка с крестиком закрывает окно совсем.
Кнопка переключения режима окна имеет вид одной или двух рамок. Когда окно программы нормальное, или неполноэкранное, эта кнопка имеет вид одной рамки и готова дать команду Развернуть окно (сделать полноэкранным). Когда окно полноэкранное, кнопка имеет вид двух рамок и готова дать команду Свернуть в окно — уменьшить полноэкранное окно до нормального окна, чтобы одновременно видеть другие окна или часть Рабочего стола.
Кнопка с черточкой даёт команду Свернуть окно на панель задач в прямоугольную кнопку со значком и именем свернутого окна.
Панель кнопок инструментов в окне папки. Команды в окне папки можно давать не только с помощью меню, но и с помощью кнопок. Команда Вид, Панель инструментов включает кнопки популярных команд. Панель инструментов — область окна папки или программы с Набором кнопок-значков и полей. Указатель мыши, проходящий по кнопкам без нажатия, вызывает всплывающую этикетку кнопки. Кнопка со стрелкой переводит из данной папки на один уровень вверх, как говорят, — в материнскую папку.
Строка адреса папки открывает поле для выбора дисков и папок. В поле Адрес кнопка (со стрелкой вниз) раскрывает список, который ведет к папкам Рабочий стол, Мой компьютер, папкам дисков и подчиненным папкам.
Много вариантность - характерная особенность управления современными операционными системами и приложениями. Начинающий пользователь просматривает меню и крупные значки. С приобретением опыта быстрее работать с кнопками на панели и списком файлов. Компьютерный гурман предпочитает горячие клавиши и правую кнопку мыши.
Окна некоторых программ сворачиваются в значок области уведомления (около индикатора времени).
Некоторые окна содержат кнопку? для получения контекстной справки.
Если в кнопке на панели задач имя окна не помещается полностью, все равно можно узнать, какое окно свернуто: поднести указатель мыши к этой кнопке панели задач — всплывет подсказка-этикетка, которая покажет полное имя программы и открытого в ней документа (см. кнопку с надписью «Протокол» на рис. 8). Сворачивание окна освобождает Рабочий стол, не удаляя окно полностью. Если на панели задач нажать кнопку свернутого окна, окно восстановится до исходных размеров.