Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

Табличный процессор (электронная таблица) — программа для математической, статистической и графической обработки массивов текстовых и числовых данных в таблице. Распределяет и обрабатывает данные (текст, числа, формулы) в ячейках строк и столбцов, выводит на экран значения. Электронная таблица не только автоматизирует расчеты, но и является эффективным средством моделирования вариантов и ситуаций при изменении данных. Формулы и функции предопределяют взаимоотношения ячеек друг с другом. При изменении данных происходит мгновенный пересчет значений в ячейках, показывая, к каким последствиям это приведет.

Табличный процессор может обрабатывать обширную числовую информацию в массиве без данных, анализировать финансы, доходы, налоги, привести исследование в экономической и правовой статистике, социологии, выдать результат не только в виде чисел, но и диаграмм, графиков, организационных систем. Оценка данных, сопоставление результатов вычислений ускоряет принятие решения в управленческой и деловой деятельности.

Самые известные табличные процессоры — Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel, Works. Умение работать с электронными таблицами — решительное преимущество при устройстве на работу в частную компанию.

Информационная структура таблицы описывается строками с номерами 1, 2, 3,… и столбцами с буквами A, B, C,…(рис. 31). Поэтому ячейки (или клетки) таблицы обозначаются координатами A2, C3, D4, как в шахматах или игре «Морской бой».

Рис. 31

В ячейки можно ввести данные, задать формат их представления (проценты, руб.), установить формулы вычисления зависимых значений. Например, в ячейки столбцов «Цена за штуку», «Количество, шт.» вводят данные, а в ячейки столбца «Общая стоимость» — формулы умножения цены за штуку на количество штук.

Ячейки с формулами показывают значения результата вычисления, причем, если данные в ячейках столбцов B и C изменить, значения ячеек столбца D будут пересчитаны. Это позволяет изучать сценарии «что, если». Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.

Версии табличного процессора Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 могут обмениваться файлами, так как создают их совместимыми по формату. В состав программы Excel входит система управления базами данных (СУБД), текстовый редактор, модуль деловой графики для построения наглядных диаграмм по табличным данным. Название Excel — изящная игра слов: Excellent cells — превосходные ячейки. А еще англ. excel [ik'sel] — превосходить, поэтому можно рекомендовать ударение эксель.

Форматирование шрифта, выравнивание, проверка орфографии, вставка объектов в редакторе Excel аналогичны приемам текстового редактора Word. Другие операции присущи только Excel и связаны с его математическими возможностями.