Специальные атрибуты писем

В Outlook Express существует ряд специальных сигнальных ярлычков, которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически: скажем, если ваше письмо будет содержать файл-вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью (эта тема будет подробнее раскрыта в специальной главе, посвященной безопасности в Интернет).

Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения. Создайте новое письмо обычным порядком, но только перед тем, как нажимать кнопку «Отправить», зайдите в меню «Сообщение\Важностьь» и активируйте пункт «Высокая». Теперь письмо можно и отправить.

Рассылка сообщений группе пользователей.

Наряду с одиночными письмами, иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов. Например.

· Поздравление с праздником.

· Информация об обновлении вашего сайта.

· Предупреждение о новом опасном вирусе.

· Свежий прайс-лист и т.д.

Outlook Express умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с группами, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Адресной книги Outlook Express, так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку «Адреса» на кнопочной панели программы. Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу окна Адресной книги и выберите пункт «Создать группу». Перед вами откроется карточка будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной».

И в первую очередь имена пользователей, которые в эту группу будут внесены.

Здесь мы можем пойти двумя путями: если кандидаты в группу уже зафиксированы в Адресной книге, нажмите на кнопку «Выбрать» рядом с окном записей, и добавьте в группу все нужные вам записи. Если же необходимо внести в группу человека не представленного в Адресной книге, то необходимо воспользоваться кнопкой – «Создать контакт» - и заполнить карточку участника группы вручную. Для рассылки писем можно набрать в строке «Кому» бланка вашего письма не много адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбирать его из той же Адресной книге, нажав на кнопку «Кому» в заголовке письма.