Работа с адресной книгой

Держать в памяти электронные адреса всех своих партнеров по переписке сложно. Да и письмо с безликим адресом в поле «Кому» смотрится как-то не слишком весело. Вот если бы можно было писать здесь имя…. Можно. Дело в том, что, если в строке адреса присутствует имя, а не адрес, Outlook Express автоматически обращается к поисковым службам Интернет, которые способны найти электронный адрес обладателя любого имени. Проблема лишь в том, что имя вы должны написать строго в том виде, в котором оно зарегистрировано в Интернет. Ошибетесь – и письмо уйдет не туда Билл Гейтс – это Bill Gates, а не Bill Geits. А вариантах написания одного и того же имени латинскими буквами может быть много. К тому же даже при правильном написании имени перед вами встанет проблема: как выбрать одного нужного вам адресата из двух - трех десятков полных тезок.

Для того чтобы иметь дело с именами вместо адресов, надо прибегнуть к услугам вашей Адресной книги. Она доступна через кнопку «Адреса» или через панель «Контакты» в левой нижней части окна Outlook Express.

Для того чтобы адреса и имена всех адресатов фиксировались в книге автоматически, необходимо поставить галочку напротив пункта «автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь» в меню «Сервис\Параметры\Отправка сообщений Outlook Express» (если вы не сделали этого раньше).

Вручную добавить нового адресата в книгу можно так: нажмите кнопку «Адреса» на панели кнопок Outlook Express, затем кнопку «Создать». Теперь остается только внести в бланк адресной книги информацию об имени и фамилию вашего адресата в его электронном адресе. После ввода адреса необходимо нажать кнопку «Добавить» рядом с адресной строкой. Для ввода нового адреса также можно воспользоваться пунктом «Создать контакт» Контекстного меню папки «Контакты».

Для того чтобы воспользоваться адресной книгой при создании нового письма, необходимо щелкнуть по значку рядом со строкой «кому в бланке вашего нового сообщения».

В открывшемся списке имен Адресной книги выберите нужное вам имя и добавьте его в список получателя письма двойным щелчком мыши.

Напомню: вы можете отправить одно и тоже письмо нескольким адресатам сразу – для этого добавьте в список получателей несколько имен из Адресной книги.