Почтовый ящик

Почтовый ящик – адрес и место хранения электронной почты сетевого пользователя на компьютере (сервере, диске), куда поступают адресованные сообщения. Сообщения хранятся до тех пор, пока не будут изъяты получателем или направлены в другой почтовый ящик. Поставщик почтовых услуг Интернета (провайдер) или администратор сервера организации выделяют клиенту учетную запись (аккуант, account), почтовый ящик с почтовым адресом и пароль доступа к ящику за письмами. Название ящика совпадает с частью адреса почты до знака @. Может оговариваться размер почтового ящика – объем места на диске для хранения приходящей почты. Для личной переписки достаточен почтовый ящик в 1-2 Мбайт, для интенсивной переписки требуется более вместительный ящик.

Адрес почтового ящика указывается при настройке почтовой связи или почтовой программы на конкретном компьютере. К своему почтовому ящику можно получить доступ с разных компьютеров сети, так как ящик находится на сервере, а на компьютере только папки выгрузки и загрузки.

Outlook Express – превосходная программа. Другое дело, что большая часть возможностей Outlook Express остается в тени. И чтобы выжать из этой программы максимум, нам не обойтись без кропотливой настройки.

Вообще-то в случае, если вы уже создали подключение к Интернет с помощью Мастера новых подключений (эту программу можно найти в папке «Старт\Все программы\Стандартные\Связь»), и указали по ходу настройки ваш почтовый ящик, логин и пароль, то настраивать нам почти ничего не придется. Но представим, что вы только готовитесь к этому волнующему процессу.

Внешний вид и настройка Outlook Express

Запустить Outlook Express вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернет на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку «Почта» в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню «Пуск \Программы», хотя вряд ли вы будите пользоваться для запуска Outlook Express столь извращенным способом доступа. Благо других, более простых, вполне достаточно.

Но на какую бы кнопку вы ни нажали – результат один.

Перед вами предстанет очень симпатичное окошко.

Точнее говоря, окошко не одно, а сразу четыре: два побольше справа и два маленьких слева.

· Верхнее левое окно – так называемое окно папок: именно здесь помещаются папки входящей, исходящей почты, отправленных и удаленных вами сообщений. Кстати, совершенно необязательно ограничиваться имеющимися папками, вы спокойно можете создать здесь новые.

· Внизу слева расположено окно контактов – адресная книга, в которой вы заносите имена и электронные адреса ваших постоянных адресатов.

· Верхнее правое окно – окно заголовков, в котором вы можете увидеть список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей.

· Наконец, последнее, четвертое окно служит для отображения текста выделенного вами сообщения.

На очереди – управляющие панели. Как и Internet Explorer, Outlook Express снабжен кнопочной панелью, на которую вынесены все часто используемые вами функции, и управляющим меню вверху экрана. На кнопочной панели Outlook Express – девять крупных кнопок, с помощью которых можно получить доступ к следующим необходимым функциям: создание нового сообщения, доставка сообщений, удаление сообщений, печать сообщений, адресная книга, поиск нужных сообщений и адресов электронной почты. Однако прежде, чем мы начнем работать с Outlook Express, разберемся с настройкой программы. Все необходимые изменения в настройки программы вы можете внести через меню «Сервис \ Параметры».

Вкладка «Общие». Здесь ничего объяснять не надо – все просто и понятно. Чем больше пунктов помечено галочками, тем лучше. Хотите, чтобы каждый раз при получении нового сообщения Outlook Express уведомлял вас об этом. Не забудьте пометить галочкой соответствующие пункты меню. Полезно также пометить еще и пункт «При запуске открывать папку «Входящие»» (чтобы сразу видеть все присланные на ваш адрес письма).

Вкладка «Отправка сообщений». Здесь вы устанавливаете параметры отправки созданных вами сообщений. Непонятно? Попробую объяснить доступнее. Первоначально все сообщения электронной почты рассылались в виде простых текстовых файлов и сложного форматирования. И лишь сравнительно недавно в моду вошел новый стандарт писем – HTML, знакомый нам формат гипертекстовых документов Интернет.

Используя HTML, вы можете создавать очень красивые письма – с разнообразными шрифтами, фоновыми рисунками и прочим. Точь-в-точь как настоящие Web-странички. Но злоупотреблять этим не стоит: не все клиенты электронной почты умеют распознавать HTML (хотя таких отщепенцев с каждым годом становится все меньше). Да и красивость в сообщениях уместна далеко не всегда…

Еще одна полезная вкладка – «Обслуживание». Хотите, чтобы удаленные вами письма не сохранялись в специальной папке (на радость все тем же зловредным шпионам и прочим домашним). Поставьте галочку напротив пункта «Очищать папку «Удаленные» перед выходом». Здесь же можно установить параметры автоматического удаления сообщений из групп новостей.

Заходим в «Учетные записи» и проверяем, все ли там настроено, как надо. Нас интересуют всего две вкладки из имеющихся четырех – «Почта» и «Новости». Сначала заходим в «Почту» и проверяем, есть ли в этой вкладке хоть одна учетная запись. Вы видите имя своего почтового сервера в списке учетных записей. Если вы использовали Мастер подключения к Интернет, все так и должно быть. Остается проверить некоторые мелочи типа пароля.

Для этого выделите щелчком мышки вашу запись и щелкните по кнопке «Свойства». Здесь вы можете с помощью вкладок «Общие» и «Серверы» изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу.

Будьте очень внимательны при написании пароля: ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш почтовый ящик окажется вам недоступен.

Необходимо внимательно относиться к написанию пороля: ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш почтовый ящик окажется вам недоступен.

Необходимо провереть учетные записи во вкладке «Новости», где хранится конфигурация для работы с сервером новостей с помощью такой же последовательности действий.

Если разделы «Почта» и «Новости» в меню «Учетные записи» пусты. Значит, программа пока еще не знает, откуда и как ей забирать почту и новости, и нам необходимо «рассказать» ей об этом, то есть создать новую учетную запись.

Нажмите кнопку «Добавить» в одной из вкладок и выберете, какую именно учетную запись вы хотите создать (для почтового сервера или сервера новостей). Теперь вас возьмет под свою опеку соответствующий Мастер настройки. Описывать работу Мастера подробно здесь не имеет смысла – его инструкции достаточно просты: ввести свой электронный адрес, имя, адрес сервера почты.… Имя свое вы знаете сами, а остальные сведения вам должен предоставить провайдер.

Outlook Express может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков, скажем один для рабочей почты, другой для личной, вы вполне можете заставить Outlook Express просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.