Прием внутренних писем с объявленной ценностью по списку ф.103

293. Письма с объявленной ценностью в количестве 5 и более в один или несколько адресов принимаются со списком ф.103, который составляется отправителем в 3-х экземплярах.

294. Списки ф.103 изготавливаются и заполняются отправителями по форме, установленной настоящими Правилами.

Списки ф.103 подписываются ответственными лицами юридического лица и заверяются оттиском печати. Физическим лицом списки ф.103, только подписываются.

295. При приеме писем с объявленной ценностью по списку ф.103 работник производственного объекта обязан:

1) выполнить действия указанные в подпунктах 1-4, 7-10 пункта 282 настоящих Правил;

2) поименно сличить письма с объявленной ценностью с записями в списке. При несоответствии записей возвратить на доработку;

3) проставить в списке номера писем с объявленной ценностью согласно номера (ШПИ), либо проверить соответствие номера (ШПИ) на письмах и в списке ф.103;

4) проставить в списке сумму объявленной ценности, либо сверить сумму объявленной ценности в списке и на оболочке писем. При несоответствии суммы на письме и в списке внести исправления и расписаться;

5) проставить вес, либо сверить с проставленным весом в списке. При несоответствии веса письма со списком ф.103 внести исправления и расписаться;

6) проверить соответствие проставленной суммы платы;

7) при неавтоматизированном приеме на принятые по списку письма с объявленной ценностью выписать одну квитанцию, в которой проставить номера писем (с № …по №), в строке «Куда» прописью указать количество принятых по списку писем с объявленной ценностью, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку». Поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ.

При автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых писем, первый и последний номер ШПИ, общий вес и общая сумма платы за все принятые письма по списку.

8) подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;

9) получить плату и выдать квитанцию и 1 экземпляр списка ф.103 отправителю.

Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самим наклеивать ШПИ на письма с объявленной ценностью.

296. Принятые письма с объявленной ценностью после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки с 1 экземпляром списка ф.103.

При автоматизированном приеме список ф.103 выдается автоматически.