Прием внутреннего письма с объявленной ценностью

279. Письмо с объявленной ценностью принимается в производственном объекте и почтальонами на доставочном участке.

280. Письмо с объявленной ценностью от физических лиц принимаются только в открытом виде с описью вложения ф. 107 в 2-х экземплярах.

281. От юридических лиц письма с объявленной ценностью принимаются в открытом виде с описью вложения, при отсутствия фирменных печатей и пломб, а также в случае, когда при приеме письма с объявленной ценностью у работника производственного объекта возникает обоснованное предположение о наличии в нем запрещенных к пересылке веществ и предметов.

Опись вложения ф.107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Отправитель проставляет свою подпись на обоих экземплярах описи. По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в письмо, оценка предметов может не указываться.

Если в письме с объявленной ценностью среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» против их записи ставится прочерк.

При пересылке в письме с объявленной ценностью авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов, разрешается вносить их в опись общим количеством с указанием общей суммы оценки.

Акции, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись письма с объявленной ценностью с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

282. При приеме письма с объявленной ценностью с описью вложения работник производственного объекта обязан:

1) сверить вложение письма с описью ф. 107, при несоответствии возвратить на доработку;

2) в случае подачи отправителем письма с объявленной ценностью в собственной упаковке, сверить соответствие места назначения, наименования адресата, суммы объявленной ценности, правильность адресования, соответствия размеров и особые отметки, указанные на оболочке письма и в обоих экземплярах описи;

3) поставить подпись и оттиск ПШ на обоих экземплярах описи ф. 107;

4) вложить первый экземпляр оформленной описи в письмо;

5) в случае подачи отправителем вложения письма с объявленной ценностью для упаковки, вложить опись, упаковать в присутствии отправителя;

6) проклеить клапаны письма;

7) опечатать печатью «Сақтандыру», именным скотчем, стикерами, пластиной (при упаковке в полиэтиленовую пленку);

8) после написания адреса отправителем, сверить соответствие места назначения, наименования адресата, суммы объявленной ценности, правильность адресования, указанные на оболочке письма и на копии описи;

9) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

10) проверить наличие необходимых отметок, сделать на оболочке письма с объявленной ценностью необходимые отметки, если это не сделал отправитель;

11) взвесить, на письме, оформленном клиентом на франкировальной машине проверить соответствие платы за вес. При несоответствии платы письмо возвратить клиенту на дооформление;

12) в левом нижнем углу адресной стороны цифрами проставить точный вес в граммах и свою подпись;

13) согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить наклеенные почтовые марки оттиском ПШ, либо поставить (наклеить) оттиск франкировальной машины, в случае не ясного проставления ПШ, проставить дату приема на оболочке от руки. Проверить полноту оплаты при приеме от клиента с оттиском франкировальной машины. Одновременно взимается оплата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

14) в центральной части адресной стороны либо под адресом отправителя прочно наклеить (проставить оттиск штампа) ярлык ф.1, на котором указывается порядковый номер письма соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

15) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ, либо при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта;

· в автоматизированных производственных объектах, программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится;

· в случае частичной оплаты отправителем суммы пересылки письма с объявленной ценностью почтовыми марками, на сумму дополнительной платы наклеиваются марки и в квитанции делается отметка «Оплачено марками» с указанием суммы;

16) получить плату за пересылку письма, выдать отправителю квитанцию и второй экземпляр описи ф.107.

283. От юридических лиц письма с объявленной ценностью принимаются в закрытом виде, опечатанными оттиском, присвоенной им печати или опломбированными в установленном порядке. Письма могут быть предварительно прошиты.

В зависимости от характера и ценности вложения, для опечатывания письма могут быть применены оттиски печати, принадлежащей отправителю. Такие оттиски печатей, нанесенные на тонкую бумагу (например, папиросную) наклеиваются клеем на клапаны конверта. Закрытые письма с объявленной ценностью с акциями, лотерейными билетами и другими ценными бумагами принимаются только опечатанными сургучом.

284. При приеме письма с объявленной ценностью без описи вложения работник производственного объекта обязан:

1) проверить наличие фирменных оттисков печатей и пломб;

2) проверить целостность упаковки, соответствие размера и правильность адресования;

3) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

4) проверить наличие необходимых отметок и правильность их расположения:

· при приеме письма с объявленной ценностью с отметкой «Правительственное» проверить у отправителя наличие документа, подтверждающего принадлежность к категории отправителей, имеющих право пересылки в данном разряде в соответствии со списком на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Правительственное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письмо не принимать;

· взвесить, на письме, оформленном клиентом на франкировальной машине проверить соответствие платы за вес. При несоответствии тарифа письмо возвратить клиенту на дооформление;

5) в левом нижнем углу адресной стороны цифрами проставить точный вес в граммах и свою подпись;

6) согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить наклеенные почтовые марки оттиском ПШ, либо поставить оттиск франкировальной машины, в случае не ясного проставления ПШ, проставить дату приема на оболочке от руки. Проверить полноту оплаты при приеме от клиента с оттиском франкировальной машины;

7) в центральной части адресной стороны либо под адресом отправителя письма с объявленной ценностью прочно наклеить (поставить оттиск штампа) ярлык ф. 1 на котором указывается порядковый номер письма соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

8) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ, либо при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта;

· в автоматизированных производственных объектах, программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится;

· в случае частичной оплаты отправителем суммы пересылки письма с объявленной ценностью почтовыми марками, на сумму дополнительной платы наклеиваются марки и в квитанции делается отметка «Оплачено марками» с указанием суммы;

12) получить плату за пересылку письма и выдать отправителю квитанцию.

285. Принятые на производственных объектах письма с объявленной ценностью после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки с поименной припиской в накладной ф.16, составляемой в двух экземплярах. В накладной указываются номер (ШПИ), сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа (если с наложенным платежом), место назначения и общее количество писем с объявленной ценностью цифрами и прописью.

При автоматизированном приеме накладная ф.16 формируется автоматически с аналогичными данными.

286. Порядок приема писем с объявленной ценностью почтальоном во время обхода доставочного участка определяется Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.

Прием внутреннего письма с объявленной ценностью с уведомлением о получении

287. Письма с объявленной ценностью могут быть приняты с заказным (простым) уведомлением о получении.

288. Внутренние письма с объявленной ценностью сопровождаются бланком ф.119 Уведомление может быть оформлено на имя отправителя или другое лицо.

289. Прием писем с объявленной ценностью с заказным (простым) уведомлением о получении и с отметкой «Вручить в собственные руки» осуществляется установленным порядком для заказных писем с уведомлением о получении указанных в пунктах 212-213 настоящих Правил и с учетом дополнений изложенных в данном пункте. На бланке уведомления отправителем указывается сумма объявленной ценности письма и сумма наложенного платежа (в необходимых случаях).