Прием международного письма с объявленной ценностью

297. Международные письма с объявленной ценностью принимаются в производственном объекте и почтальонами на доставочном участке.

298. Международные письма с объявленной ценностью принимаются в открытом виде с составлением описи вложения в 1 экземпляре, произвольной формы.

299. При приеме международных писем с объявленной ценностью работник производственного объекта обязан:

1) проверить установлен ли прием писем с объявленной ценностью в страну назначения и не превышает ли сумма их объявленной ценности допускаемую предельную сумму, в соответствии с Условиями стран и территорий по приему международных почтовых отправлений;

2) проверить соответствие вложения письма Перечню предметов, запрещенных к пересылке из Республики Казахстан и предметов ограниченных к пересылке;

3) сверить вложение с описью, при несоответствии возвратить отправителю;

4) перевести сумму объявленной ценности письма в СПЗ (до сотых долей) и указать на оболочке письма цифрами и прописью;

5) вложить в присутствии отправителя опись вместе с вложением в конверт;

6) проверить соответствие размеров и правильность написания адреса на письме с объявленной ценностью, при несоответствии вернуть отправителю на доработку. Упаковать в соответствии с требованиями настоящих Правил, проклеить и опечатать все клапаны;

7) проверить наличие необходимых отметок, сделанных отправителем и правильность их расположения;

8) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

9) в центральной части адресной стороны либо под адресом отправителя прочно наклеить (проставить оттиск штампа) ярлык CN 06, на котором латинскими буквами проставлена буква "V" ("Valeur declaree" -"Объявленная ценность") и указать порядковый номер письма соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

10) взвесить письмо, согласно тарифам определить плату за вес и объявленную ценность. Одновременно взимается оплата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

11) в левом нижнем углу адресной стороны цифрами проставить точный вес в граммах и свою подпись;

12) наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить наклеенные почтовые марки оттиском ПШ, либо поставить оттиск франкировальной машины, в случае не ясного проставления ПШ, проставить дату приема на оболочке от руки;

13) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ либо при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта;

· в автоматизированных производственных объектах, программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится.

· в случае частичной оплаты отправителем суммы пересылки письма с объявленной ценностью почтовыми марками, на сумму дополнительной платы наклеиваются марки и в квитанции делается отметка «Оплачено марками» с указанием суммы.

Если место назначения письма с объявленной ценностью не является столицей государства, то в квитанции указывается наименование страны, региона и населенного пункта, а также по возможности указывается индекс населенного пункта.

14) получить плату за пересылку письма и выдать отправителю квитанцию.

300. Принятые на производственных объектах письма с объявленной ценностью после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки с поименной припиской в накладной ф.16, составляемой в двух экземплярах. В накладной указываются номер ШПИ, сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа (если с наложенным платежом), место назначения и общее количество писем с объявленной ценностью цифрами и прописью.

При автоматизированном приеме накладная ф.16 формируется автоматически с аналогичными данными.

301. Порядок приема писем с объявленной ценностью почтальоном во время обхода доставочного участка определяется Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.

Прием международного письма с уведомлением о получении

302. При приеме писем с объявленной ценностью с уведомлением о получении, отправитель заполняет латинскими буквами бланк ф.СN 07.

303. Порядок приема писем с уведомлением осуществляется в соответствии с пунктом 226 настоящих Правил и с учетом дополнений изложенных в данном пункте:

На адресной стороне письма с объявленной ценностью, пересылаемого с уведомлением о получении, под адресом отправителя либо в центральной части, ставится отметка «Avis de reception» - «Уведомление о получении», или буквы «A.R».

Плата за уведомление о получении писем с объявленной ценностью взимается при приеме письма и в квитанции, выданной отправителю, делается соответствующая отметка.

304. Письма с объявленной ценностью с отметкой «A remettre en main proprе» - «Вручить в собственные руки» принимаются с уведомлением о получении и только в страны, предоставляющие данный вид услуги в соответствии с Условиями стран и территорий по приему международных почтовых отправлений.

305. Отметка «A remettre en main proprе» - «Вручить в собственные руки» указывается отправителем в верхней части адресной стороны писем с объявленной ценностью.

За пересылку писем с объявленной ценностью с отметкой «A remettre en main proprе» - «Вручить в собственные руки» взимается дополнительная плата, на сумму которой на письмо наклеиваются почтовые марки и в квитанции, выданной отправителю делается отметка.