2015-05-20
2461
976. Для пересылки отправлений EMS предусмотрены специальные сопроводительные накладные EMS ф.Е1, которые состоят из 13-буквенно-цифрового штрихового идентификационного номера отправления EMS и 4-х копий, склеенных для самокопирования, Бланк накладной EMS ф. Е1:
1) «Копия получателя»;
2) «Копия отправителя»;
3) «Копия "EMS Kazpost"»;
4) «Подтверждение получения».
977. Сопроводительная накладная к отправлению EMS ф.Е1 заполняется отправителем.
978. Порядок заполнения накладной EMS ф.Е1 для отправлений, пересылаемых в пределах административной границы города:
1) в графе «ОТ КОГО/FROM» указываются:
· фамилия (для физических лиц), фамилия и наименование организации (для юридических лиц) отправителя;
· адрес отправителя – почтовый индекс, название населенного пункта (города), название улицы (проспекта), номер дома, номер квартиры;
· номер телефона/факса отправителя;
2) в графе «КОМУ/TO»:
· фамилия (для физических лиц), фамилия и наименование организации (для юридических лиц) получателя;
· адрес получателя – почтовый индекс, название населенного пункта (города), название улицы (проспекта), номер дома, номер квартиры;
|
|
|
· номер телефона/факса получателя.
Накладная заполняется на государственном или русском языках.
979. Порядок заполнения накладной EMS ф.Е1 для отправлений, пересылаемых в пределах Республики Казахстан:
1) в графе «ОТ КОГО/FROM»:
· фамилия (для физических лиц), фамилия и наименование организации (для юридических лиц) отправителя;
· адрес отправителя – почтовый индекс, область, название населенного пункта (города, поселка, села), название улицы (проспекта), номер дома, номер квартиры;
· номер телефона/факса отправителя;
2) в графе «КОМУ/TO»:
· фамилия (для физических лиц), фамилия и наименование организации (для юридических лиц) получателя;
· адрес получателя – почтовый индекс, область, название населенного пункта (города, поселка, села), название улицы (проспекта), номер дома, номер квартиры;
· номер телефона/факса получателя;
Данные должны быть написаны на государственном или русском языках.
980. Порядок заполнения накладной EMS ф.Е1 для отправлений, пересылаемых за пределы Республики Казахстан:
1) в графе «ОТ КОГО/FROM»:
· фамилия (для физических лиц), фамилия и наименование организации (для юридических лиц) отправителя;
· адрес отправителя – почтовый индекс, наименование страны подачи, область, название населенного пункта (города, поселка, села), название улицы (проспекта), номер дома, номер квартиры;
· номер телефона/факса отправителя;
2) в графе «КОМУ/TO»:
· фамилия (для физических лиц), фамилия и наименование организации (для юридических лиц) получателя;
|
|
|
· адрес получателя – почтовый индекс, наименование страны назначения, область (округ), название населенного пункта (города, поселка, села), название улицы (проспекта), номер дома, номер квартиры;
· номер телефона/факса получателя;
3) при использовании в других странах мира иной последовательности написания адреса разрешается применять его при отправке отправлений EMS в эти страны.
4) На отправлениях EMS, пересылаемых в страны дальнего зарубежья, адреса пишутся латинскими буквами и арабскими цифрами, на отправлениях, адресованных в страны СНГ, адрес может быть написан на русском языке.
981. Отправитель расписывается в графе «Подпись отправителя», подтверждая, что отправление EMS не содержит предметов, запрещенных к пересылке.
982. Работник пункта приема:
1) проверяет правильность написания адресов получателя и отправителя;
2) проверяет наличие росписи отправителя в сопроводительной накладной EMS ф. Е1;
3) вносит следующие данные в сопроводительную накладную EMS ф.Е 1:
· вес отправления в графе «Вес/Poids»;
· сумму, взыскиваемую с отправителя, в соответствии с тарифом в графе «Такса/Fee»;
· сумму объявленной ценности (в случае при отправлении международных отправлений с объявленной ценностью) в графе «Страховая сумма/Insurance amount»;
· сумма страховых сборов в графе «Стр.взнос/Ins.fee»;
· общую сумму сборов, взыскиваемую с отправителя, в графе «Всего/total»;
· дата приема в графе «Дата/Date»;
· время приема в графе «Время/Time»;
4) делает отметку P в графе « Документы/Documents» или в графе «Товары/Merchandise» в зависимости от характера вложения;
5) делает отметку P в графе «В окне приема» в случае, если отправление принято работником пункта приема EMS или в графе «По вызову» в случае, если отправление принято курьером;
6) расписывается в графе «Подпись служащего»;
7) открепляет и предоставляет отправителю копию сопроводительной накладной EMS ф. Е1 «Копия отправителя»;
8) открепляет копию сопроводительной накладной EMS ф. Е1 «Копия "EMS Kazpost"» и подшивает в папку исходящих документов.
983. Для обеспечения дополнительной сохранности отправлений EMS сопроводительная накладная EMS ф.Е1, состоящая из двух оставшихся копий, наклеивается на клапаны упаковки отправления EMS в присутствии отправителя.
984. Работник пункта приема EMS взимает с отправителя общую сумму сборов, выписывает квитанцию из тетради ф.1 либо квитанцию по соответствующему программному обеспечению, где указывается адрес, Ф.И.О. получателя, вес, общая сумма сборов и выдаёт её отправителю.
985. Отправление EMS регистрируется в соответствующем программном обеспечении путем считывания 13 буквенно-цифрового штрихового идентификационного кода и информации по принятому отправлению EMS.
986. Отправление EMS регистрируется в «Журнале учета исходящих отправлений», который ведется в течение года отдельно по каждому месяцу.
11. 4. 2. Порядок приема запланированных отправлений EMS
987. Порядок приема, обработки, пересылки и доставки запланированных отправлений EMS осуществляется в соответствии с утвержденным Обществом типовым договором с корпоративными клиентами, в которых указываются периодичность и объем подачи отправлений, условия приема, доставки, порядка оплаты и иные условия, регламентирующие взаимоотношения.
988. Договоры с корпоративными клиентами, не имеющими филиальной сети, заключаются Филиалом Общества - по месту нахождения корпоративного клиента.
989. Договоры с корпоративными клиентами, имеющими филиальную сеть, заключаются службой «EMS KAZPOST» Общества. Копия договора вместе с сопроводительным письмом доводится до Филиалов Общества, задействованных в выполнении условий договора.
