Функции работника, выполняемые после окончания операционного дня, по приему почтовых переводов денег

1247. На автоматизированных производственных объектах в конце операционного дня работник сортирует бланки принятых почтовых переводов денег по видам, подсчитывает итоги программно, получает реестр ф. 11 по направлениям: на международные переводы – в трех экземплярах, на внутренние – в двух экземплярах и сводный реестр ф.11; реестр ф.10 по оплаченным переводам и операционный дневник.

1248. Реестры ф.11 и ф.10, бланки принятых и оплаченных почтовых переводов за операционный день вместе с операционным дневником передает контролирующему лицу.

1249. Контролирующее лицо сличает бланки принятых почтовых переводов денег с реестром ф.11, а бланки оплаченных почтовых переводов денег – с реестром ф.10 и операционным дневником. При соответствии сумм проставляет подпись и дату.

1250. Суммы принятых и оплаченных почтовых переводов денег и доходы по ним отражаются в дневнике ф.130.

1251. Бланки принятых международных почтовых переводов денег с одним экземпляром реестров ф.11, полученных в разрезе стран, группируются в заказные постпакеты и передаются в участок сортировки для отправки в Центр обработки переводов. Другие экземпляры реестров ф.11 на международные почтовые переводы, бланки принятых (внутренних) и оплаченных ф.114-а, (ф.112) переводов с реестрами ф.11, ф.10 и операционным дневником группируются в заказные постпакеты и передаются на последующий контроль в РУПС (ГУПС), Филиал.

1252. В конце операционного дня на неавтоматизированных производственных объектах:

1) по окончании рабочего дня в квитанционной тетради ф.1 подводятся итоги принятых почтовых переводов денег и суммы платы за их пересылку, в тетради ф.47 отдельно указывается плата за дополнительные услуги по переводным операциям;

2) сличаются итоги реестров ф.11 с итогами по тетради ф.1;

3) первые экземпляры реестров ф.11 с бланками принятых почтовых переводов денег и реестром на «местные» переводы, реестр ф.10 с бланками оплаченных почтовых переводов денег группируются в заказные постпакеты и отправляются в РУПС (ГУПС), Филиал с первым отправлением почты для дальнейшей обработки;

4) копии реестров ф.11 и ф.10 и бланки местных почтовых переводов денег остаются на производственном объекте;

5) неоплаченные почтовые переводы денег по истечении установленного срока хранения возвращаются в РУПС (ГУПС), Филиал для отправки в ЦА с указанием причины возврата и с соответствующей отметкой в журнале ф.20.

1253. Ежедневно в конце рабочего дня (смены) контролирующее лицо подсчитывает по копиям реестров ф.11 количество и сумму исходящих почтовых переводов денег, сданных на сортировку (отправку). Досланные и возвращенные почтовые переводы денег учитываются отдельно.

1254. Работники подводят итоги движения почтовых переводов денег за рабочий день (смену), на входящих реестрах ф.11 (или на чистом листе бумаги) указывают количество почтовых переводов денег:

1) оставшихся в остатке на начало рабочего дня (смены);

2) поступивших за рабочий день (смену);

3) оплаченных за рабочий день (смену);

4) досланных и возвращенных;

5) остаток неоплаченных почтовых переводов денег на следующий рабочий день (смену).

Итог заверяется подписью работника, контролирующего лица и сверяется с фактическим остатком почтовых переводов денег.

При передаче остатков почтовых переводов денег между операторами при их смене подводятся итоги в порядке, указанном в первом абзаце настоящего пункта

Извещения на оплаченные почтовые переводы денег перед подшивкой подбираются по порядку записи переводов в реестры ф.10 или в порядке последовательности их оформления на ПК, подсчитываются их количество и подшиваются в отдельные пачки.

Реестры подбираются в порядке очередности отправки и получения почты. В структурных подразделениях с большим объемом реестры на исходящие и входящие почтовые переводы денег подшиваются в отдельные пачки, а с малым объемом – в одну пачку:

1) на верхней обложке каждой пачки сброшюрованных документов (извещений, реестров) указываются название документов, наименование производственного объекта Общества, за какой период времени подшиты документы;

2) после подведения итогов подшивки и соответствующего оформления производственной документации перед окончанием операционного дня (смены), работник производственного объекта обязан:

· сдать под расписку начальнику (заместителю) производственного объекта Общества квитанционные тетради ф.1, ф.47, именные вещи (предварительно очищенные);

· отчитаться в установленном порядке, пополнить имеющиеся авансы по распискам-обязательствам и сдать шкатулку (ее содержимое) на хранение;

· привести в порядок рабочее место и закрыть на ключ рабочий стол.

1255. По окончании рабочего дня начальники (заместители) ЦОУ и производственных объектов обязаны лично:

1) принять от работников под расписку квитанционные тетради и именные вещи;

2) в необходимых случаях пополнить имеющиеся авансы по распискам-обязательствам;

3) проверить правильность ведения и оформления производственной документации, подведения итогов;

4) проверить правильность оплаты почтовых переводов денег, своевременность сумм наложенных платежей;

5) правильность оприходования сумм наложенных платежей и своевременность их отправки проверяется сличением записи на извещении, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата приема перевода наложенного платежа), с реестром ф.11, и копией квитанции из тетради ф.1 (операционным дневником из ПК).