Паспорт состоит из следующих разделов:
1 раздел. - Деятельность объединения. Все вопросы адресованы руководителю, выясняют цели и задачи, содержание и формы работы объединения.
2 раздел. - Организация работы объединения. Вопросы отражают состояние самоуправления, структуру и уровни развития коллектива1.
3 раздел. — Участники. Дает сведения о социально-демографических характеристиках участников, их специальной подготовленности к деятельности, об их общественной и трудовой активности.
4 раздел. - Организационно-материальное обеспечение объединения.
Паспорт заполняется руководителем или представителем актива объединения в конце календарного года в двух экземплярах, один из которых остается в коллективе, другой, в зависимости от ведомственного подчинения, передается в НМЦ и МДСТ или другие организации.
Паспорт заверяется подписями руководителя или председателя Совета объединения, а также представляется администрации учреждения, на базе которого оно существует.
Раздел 2 может быть заполнен активом объединения.