Создание шаблона

В шаблонах хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов, макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста. Наиболее простой способ создать шаблон - это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке "Шаблоны", то он появится на вкладке "Общие" при выборе команды "Создать" (меню "Файл"). Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку "Шаблоны", например "Записки" или "Отчеты", то при выборе команды "Создать" он появится на вкладке с соответствующим названием.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду "Открыть" в меню "Файл", а затем откройте нужный документ. Затем выберите команду "Файл, Сохранить как" (File, Save As), чтобы сохранить шаблон. Введите имя шаблона в поле ввода "Имя файла" (Save As) и нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона:

1. Выберите команду "Создать" в меню "Файл". Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель "Новый документ" в положение "Шаблон", а затем нажмите кнопку OK.

2. Выберите команду "Сохранить как" в меню "Файл".

3. Выберите значение "Шаблон документа" в поле "Тип файла". Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип "Шаблон".

4. По умолчанию в поле "Папка" откроется папка "\WINNT\Profiles\Student\Данные\Microsoft\Шаблоны". Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне "Создание документа", откройте одну из папок, вложенных в папку "Шаблоны".

5. Введите имя для нового шаблона в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Сохранить".

6. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

8. Нажмите кнопку "Сохранить", а затем выберите команду "Закрыть" в меню "Файл".

Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не шаблоне "Обычный".