Введение. Шаблон - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа

Шаблон - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы:

· текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа, например, для служебной записки или отчета;

· стили;

· элементы автотекста;

· макросы;

· меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции;

· панели инструментов.

Мастер - компонент, упрощающий процесс создания и форматирования документа, например, служебной записки или резюме. В процессе создания документа требуется ответить на вопросы мастера, после чего введенные данные размещаются в соответствующих местах документа, и им присваивается нужный формат.

Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров:

• юридические документы,
• служебные записки, письма,
• факсимильные сообщения,
• отчеты, диссертации,
• справочники,
• бюллетени,
• руководства,
• брошюры,
• календари,
• Web-страницы,
• расписания,
• повестки дня,
• резюме,
• заказы,
• счета-фактуры.

Убедившись, что требуемый мастер или шаблон установлен, выберите команду "Создать" в меню "Файл", перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, и дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.

Параметры, хранимые в шаблонах

Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:

• надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе - например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;
• поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью команды "Параметры страницы" (меню "Файл");
• стили;
• макросы;
• текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста;
• настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш.