Задание 24

Используя функцию СЧЕТЕСЛИ(), вычислите количество занятых ставок для четвертой колонки списка на листе Штат. Для этого:

а) установите курсор в ячейку D3, перейдите на вкладку Формулы и из группы функций Другие функции / Статистические выберите функцию СЧЕТЕСЛИ();

б) как следует из появившегося окна, параметрами данной функции являются диапазон ячеек, в котором осуществляется поиск и проверяемое условие. В нашем случае нам необходимо подсчитать, сколько раз встречается должность, допустим «директор», в столбце Должность из таблицы на листе Сотрудники. Задайте соответствующие аргументы функции;

в) аналогичным образом определите содержимое остальных ячеек этой же колонки, в таблице на листе Штат.

G Обратите внимание на то, что при заполнении ячеек формулой с помощью функции автозаполнения, необходимо задать в формуле абсолютные ссылки ни соответствующие ячейки.

Задание 25

Используя простейшие математические вычисления, вычислите количество свободных вакансий в колонке Свободно.

Задание 26

В конце списка со штатным расписанием создайте строку Итого: и вычислите все суммы: размер фонда заработной платы (с учетом количества сотрудников), общее количество ставок, занятое количество ставок, число вакансий.

Теперь полученное штатное расписание используем для формирования исходного списка сотрудников. В частности, из штатного расписания возьмем названия должностей и оклады.

Сделать это достаточно просто: в соответствующей ячейке листа Сотрудники можно ставить ссылку вида =Штат!А5 и т.п., но мы пойдем несколько иным путем. Для начала зададим всем ячейкам с должностями на листе Штат собственные имена.

Задание 27

Всем ячейкам с названиями должностей, на листе Штат, задайте имена, совпадающие (полностью или частично) с содержимым этих ячеек. Например, ячейке А3, содержащей слово «директор», задайте имя директор, ячейке с текстом «гл. бухгалтер» - имя главбух и т.п.

G Из курса информатики вы должны помнить, где находится имя ячейки и как его можно изменить.

G Следует иметь в виду, что именем ячейки может быть только непрерывная последовательность символов, состоящая из букв, цифр и знака подчеркивания («_»). Пробел и знаки препинания, а так же знаки отличные от подчеркивания, в имени не допустимы!