Задание 9. На заключительном этапе слияния можно сразу распечатать все командировочные удостоверения или же вывести все или какую-то часть документов в отдельный файл

На заключительном этапе слияния можно сразу распечатать все командировочные удостоверения или же вывести все или какую-то часть документов в отдельный файл для редактирования. Воспользовавшись кнопкой выведите все командировочные удостоверения в отдельный файл. Просмотрите, сколько их у вас получилось. Сохраните данный документ в вашу папку под именем Командировочные удостоверения слияние.docx. Документ Командировочное удостоверение.docx так же сохраните в вашу папку со всеми изменениями.

Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему ваши результаты.

Для самостоятельного выполнения

Научитесь создавать командировочное удостоверение на конкретного сотрудника, используя шаблон документа слияния. Таковым шаблоном является документ Командировочное удостоверение.docx, если вы сохранили в нем все изменения, произведенные в процессе слияния. Для выполнения данного задания воспользуйтесь вкладкой Рассылки.

Контрольные вопросы

1. Поясните, с помощью какого инструмента можно запустить мастер слияния базы данных с документом MS Word?

2. Можно ли осуществлять слияние базы данных с новым документом?

3. Возможно ли, в процессе слияния базы данных с документом изменить источник данных, не отменяя работу мастера слияния?

4. Какие блоки данных можно добавить в документ слияния в процессе его формирования?

5. Каким образом можно изменить перечень получателей и сформировать документ слияния не для всех, а только для одного или двух получателей?