Использование стандарных функций

Excel имеет большой набор встроенных функций, способный удовлетворить запросы даже самого искушенного пользователя. Самый простой способ включить функцию в формулу - набрать ее вручную с клавиатуры при вставке формулы в ячейку.

Более удобный способ - воспользоваться Мастером функций. Мастер функций позволяет за два шага вставить функцию в пустую активную ячейку (при этом автоматически ячейка станет вычисляемой, т.е. в ячейку будет вставлена формула, содержащая данную функцию) или добавить функцию в уже существующую в активной ячейке формулу (при этом функция будет вставлена в то место формулы, где находится курсор). Для включения функции в формулу:

1. Сделать активной ячейку, предназначенную для вставки.

2. Если ячейка уже содержит формулу, дважды щелкнуть по ней мышкой и установить курсор в место включения функции.

3. Выполнить команду Функция меню Вставка или щелкнуть мышкой по инструменту fx панели стандартных инструментов.

a. В развернувшемся диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2:

b. выбрать категорию функций, затем саму функцию;

c. щелкнуть по кнопке Ok.

4. На развернувшейся панели формулы в соответствующих полях набрать аргументы функций и щелкнуть по кнопке Ok.

На панели формулы в качестве аргумента функции можно задать значения другой функции (допускается до 7 уровней вложенности). Для ввода функции в качестве аргумента следует выбрать имя этой функции в поле-списке в левой части строки формулы. Затем, чтобы снова вернуться к вводу аргументов функции верхнего уровня вложенности, щелкните мышкой по ее имени в строке формул.

Помимо автоматизации процесса набора функции, Мастер функций предоставляет краткую справочную информацию по каждой функции в процессе работы с ним. Исчерпывающую информацию по выбранной функции можно получить, если щелкнуть мышкой по кнопке Справка в диалоговом окне Мастер функций.